عملية الموظف لطلب إجراء التكييف
تلتزم الكلية بضمان تكافؤ فرص الحصول على فرص العمل والدعم من خلال توفير تسهيلات مناسبة للموظفين ذوي الإعاقات الموثقة والحالات الطبية أو المتعلقة بالحمل، وفقًا لسياسة التسهيلات. وقد طُبقت الإجراءات الموضحة أدناه لتمكين الموظفين من طلب تسهيلات مناسبة.
أولا: إجراءات الموظف لطلب التسهيلات
تقع مسؤولية تقديم طلب التسهيلات المعقولة على عاتق الموظف المحتمل أو الموظف الحالي من ذوي الإعاقة. تتم معالجة طلب التسهيلات المعقولة وتحديدها من خلال مدير خدمات إمكانية الوصول في مكتب خدمات إمكانية الوصول أو من ينوب عنه. يجب على المتقدمين المؤهلين والموظفين المحتاجين إلى تسهيلات تقديم طلب شفهيًا أو كتابيًا إلى المدير أو من ينوب عنه في أي وقت.
يصف الإجراء أدناه كيفية طلب الإقامة المعقولة من قبل موظف محتمل أو موظف حالي:
- يجب على الموظف إكمال استمارة طلب سكن موظفين.
- يجب على الموظف تقديم الوثائق الطبية الداعمة المطلوبة وفقًا للقوانين المعمول بها للتسجيل لدى مكتب خدمات إمكانية الوصول. ويُطلب من مقدم الرعاية الصحية تعبئة نموذج الاستفسار الطبي للموظف.
- يجب على الموظف تقديم نموذج طلب الموظف ونموذج الاستفسار الطبي للموظف إلى المدير أو من ينوب عنه.
- عند تقديم النماذج المطلوبة، سيقوم المدير أو من ينوب عنه بإجراء مراجعة شاملة والاجتماع مع الموظف للمشاركة في العملية التفاعلية لمناقشة طلب الإقامة بمزيد من التفصيل.
- سيجتمع المدير أو من ينوب عنه مع مشرف المنطقة، وقيادة المنطقة، وقسم الموارد البشرية للتشاور بشأن التسهيلات المتاحة للموظف والوظائف الأساسية لوظيفته. الهدف من هذه المشاورة هو تحديد ما إذا كانت التسهيلات المطلوبة تُسبب صعوبة بالغة، وفي حال وجودها، سيتم البحث عن تسهيلات بديلة.
- إذا تبين أن الموظف مؤهل للحصول على تسهيلات معقولة، فسوف يقوم المدير أو من ينوب عنه بإخطار مشرف الموظف كتابيًا للإبلاغ رسميًا عن أهلية الموظف للحصول على تسهيلات بموجب قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة.
- سيرد المدير على الموظف كتابيًا، وسيقدم له خطابًا رسميًا بالموافقة على التسهيلات، موضحًا الموافقة وتاريخ سريانها، خلال ثلاثين (30) يومًا من تاريخ العملية التفاعلية. يُسلم خطاب الموافقة إلى مشرف الموظف، وإلى إدارة الموارد البشرية، ليُحفظ في ملف الموظف.
إن التأخير في توفير الوثائق المطلوبة قد يؤدي إلى عدم القدرة على تنفيذ طلبات الإقامة المعقولة في الوقت المناسب.
ثانيًا: قرار بشأن طلب التسهيلات المعقولة:
بعد مراجعة شاملة للإجراءات الواردة في هذا الإجراء، يُخطر المدير الموظف كتابيًا بالموافقة أو سبب (أسباب) رفض الطلب. في حال عدم موافقة الموظفين على القرار أو خطة التسهيلات المقترحة، يحق لهم الطعن باستخدام إجراءات التظلم المتعلقة بخدمات إمكانية الوصول للموظفين وأفراد المجتمع..
ثالثًا. موارد الإعاقة والتسهيلات:
يجب توجيه الأسئلة أو المخاوف المتعلقة بالسياسة أو الإجراء أو ادعاءات عدم الامتثال إلى العنوان التالي:
دانييل إل. لوبيز
مدير خدمات الوصول
القسم 504/منسق مرافق العنوان الثاني
مكتب خدمات الوصول
71 شارع سيب (L010)
جيرسي سيتي، نيوجيرسي، 07306
(201) 360-5337
dlopezFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE
جوزيان بايوت
مدير المزايا والتعويضات
مكتب الموارد البشرية
70 شارع سيب
جيرسي سيتي، نيوجيرسي، 07306
(201) 360-4072
jpayouteFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE
TBA
نائب الرئيس للموارد البشرية
مكتب الموارد البشرية
70 شارع سيب
جيرسي سيتي، نيوجيرسي، 07307
(201) 360-4071
يوريس بوجولس ، إد.
نائب الرئيس للمشاركة المؤسسية والتميز
العنوان التاسع منسق
مكتب المشاركة المؤسسية والتميز
71 شارع سيب
جيرسي سيتي، نيوجيرسي، 07307
(201) 360-4628
ypujolsFreeHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE
رابعًا: نماذج للموظفين الذين يطلبون تسهيلات معقولة:
يرجى التواصل مع مكتب خدمات إمكانية الوصول إذا كانت لديكم أي أسئلة أو استفسارات بخصوص نماذج الطلب. تتوفر نماذج بديلة عند الطلب.
استمارة طلب سكن موظفين
نموذج الاستفسار الطبي للموظف
الخامس. التعاريف:
إمكانية الوصول: الممارسة الاستباقية المتمثلة في توفير الوصول إلى المعلومات أو الأنشطة أو البيئات بطريقة شاملة وعادلة وذات معنى وقابلة للاستخدام لأكبر عدد ممكن من الأشخاص، بما في ذلك الأشخاص ذوي الإعاقة.
المساعدات والخدمات المساعدة: ضمان التواصل الفعال وإشراك مترجمي لغة الإشارة المؤهلين ومدوني الملاحظات؛ والترجمة النصية في الوقت الفعلي؛ والترجمة النصية المغلقة، والتنسيقات البديلة، والتكنولوجيا الإلكترونية وتكنولوجيا المعلومات التي يمكن الوصول إليها، وما إلى ذلك.
مثال: توفير ترجمة دقيقة لمحتوى الفيديو للأفراد الصم أو ضعاف السمع حتى يتمكنوا من الوصول إلى نفس المعلومات بطريقة متكاملة على قدم المساواة.
الإعاقة: بموجب قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA)، تُعرَّف كلمة "الإعاقة" بأنها الشخص؛ 1) الذي يعاني من إعاقة جسدية أو عقلية تحد بشكل كبير من أحد أو أكثر أنشطة الحياة الرئيسية؛ أو 2) الشخص الذي لديه تاريخ أو سجل لمثل هذه الإعاقة؛ أو 3) الشخص الذي يُنظر إليه من قبل الآخرين على أنه يعاني من مثل هذه الإعاقة.
وظائف الوظيفة الأساسية: الوظائف الأساسية هي الأنشطة الوظيفية الأساسية للوظيفة، والتي يحددها صاحب العمل باعتبارها أساسية لأداء الوظيفة. تُعتبر الوظيفة أساسية إذا كان عدم أدائها أو تعديلها سيؤدي إلى تغيير جذري في الوظيفة و/أو المهنة التي أُنشئت من أجلها.
المساواة في الوصول والفرصة: الفرصة المتاحة للشخص المؤهل من ذوي الإعاقة للمشاركة في أو الاستفادة من المساعدات أو المزايا أو الخدمات التعليمية التي تعادل الفرصة المقدمة للآخرين وتكون بنفس فعاليتها.
العملية التفاعلية: مناقشة حول إعاقة المتقدم أو الموظف - يتشارك كلٌّ من المتقدم أو الموظف، ومقدم الرعاية الصحية، وصاحب العمل معلومات حول طبيعة الإعاقة والقيود التي قد تؤثر على قدرته على أداء واجبات العمل الأساسية. تُشكّل هذه المناقشة أساس الالتزام بقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة.
النشاط الحياتي الرئيسي: بموجب قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة، تشير الأنشطة الحياتية الرئيسية إلى الوظائف الأكثر أهمية في حياة الشخص اليومية مثل التنفس والمشي والتحدث والسمع والبصر والنوم والعناية بالنفس وأداء المهام اليدوية والعمل.
وبموجب قانون تعديل قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة لعام 2008، تم تطبيق مصطلح "الوظائف الجسدية الرئيسية" ليشمل وظائف مثل وظائف الجهاز المناعي، والنمو الطبيعي للخلايا، والجهاز الهضمي، والأمعاء، والمثانة، والجهاز العصبي، والدماغ، والجهاز التنفسي، والدورة الدموية، والغدد الصماء، والوظائف التناسلية.
فرد مؤهل من ذوي الإعاقة: الشخص ذو الإعاقة الذي، كما هو محدد، قادر على أداء الأنشطة (أي الوظائف الأساسية) المرتبطة بالوظيفة بشكل معقول والذي يلبي المهارات والخبرة والتعليم المطلوبين ومتطلبات الوظيفة الأخرى المرتبطة بالمنصب الذي يشغله الفرد أو يرغب فيه.
الترتيبات التيسيرية المعقولة: تشير التسهيلات المعقولة إلى التعديلات أو التعديلات على عملية التقدم للوظائف التي تُمكّن فردًا مؤهلًا من ذوي الإعاقة من الترشح للوظيفة المطلوبة، أو من الحصول على تعديلات أو تعديلات على بيئة العمل، أو على طريقة أو ظروف أداء الوظيفة بما يسمح للموظف بأدائها بشكل معقول. تُعتبر التسهيلات معقولة إذا أزالت أو خففت من عوائق الأداء الناجمة عن إعاقة الفرد، ولم تُسبب مشقة مفرطة لصاحب العمل. تُحدد التسهيلات خلال عملية التفاعل مع الموظف المحتمل أو الحالي، وتُحدد بناءً على طبيعة الوظيفة ومسؤوليات القسم. تشمل أمثلة التسهيلات، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:
تعديل جداول العمل وسياسات الإجازات المرنة لاستيعاب العلاج الطبي والقيود.
تعديل أو شراء المعدات والأجهزة المساعدة.
يغطي قانون إنصاف العاملات الحوامل (PWFA) الحالات المتعلقة بالحمل. بموجب هذا القانون، قد يكون المتقدمون أو الموظفون مؤهلين للحصول على تسهيلات معقولة نظرًا لقيود معروفة تتعلق بالحمل أو الولادة أو الحالات الطبية ذات الصلة، أو تتأثر بها، أو تنشأ عنها، ما لم تُسبب هذه التسهيلات مشقة غير مبررة لصاحب العمل.
محدود بشكل كبير: مقيدة بشكل كبير فيما يتعلق بالحالة أو الطريقة أو المدة التي يستطيع فيها الفرد القيام بنشاط حياتي رئيسي معين مقارنة بالحالة أو الطريقة أو المدة التي يستطيع فيها الشخص العادي في عامة السكان القيام بنفس النشاط الحياتي الرئيسي.
المشقة غير المبررة: إجراء أو تسهيل يتطلب صعوبة أو تكلفة كبيرة عند النظر إليه في ضوء عوامل مثل حجم الكلية ومواردها المالية وطبيعة وهيكل عملها. يُقصد بالمشقة غير المبررة أيضًا التسهيل الذي يكون واسع النطاق أو كبيرًا أو مُعطّلًا بشكل غير ملائم، أو الذي من شأنه أن يُغيّر طبيعة الوظيفة جذريًا.
العودة إلى Policies and Procedures