اعتماد مجلس قسم المحاسبة

 

سياسة الحسابات المدينة

الهدف
الغرض من هذه السياسة المتعلقة بالحسابات المدينة هو ضمان الإدارة الفعالة والفعالة لتحصيل جميع مستحقات كلية مجتمع مقاطعة هدسون ("الكلية") وإنشاء نظام من الضوابط الداخلية لإدارة عملية الحسابات المدينة.

الخصوصية
تعتبر الذمم المدينة من الأصول الهامة للكلية. تلتزم الكلية ومجلس أمنائها ("المجلس") بإدارة تحصيل جميع المستحقات إلى الكلية بكفاءة وفعالية. تشمل الذمم المدينة أي التزام ناشئ عن معاملات المستهلك أو المعاملات المالية مع الكلية بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، الرسوم الدراسية للطلاب ، والرسوم ، ودورات التسجيل المفتوحة للتعليم المستمر ، وكذلك مبيعات المنتجات والخدمات.
يفوض المجلس إلى الرئيس مسؤولية تطوير الإجراءات ونظام الضوابط الداخلية لإدارة عملية الحسابات المستحقة القبض ، بما في ذلك إجراءات معالجة الرسوم الدراسية والرسوم وخيارات الدفع والمدفوعات وفواتير الطلاب والتحصيلات والشطب الإداري ومتطلبات وضع يحمل سجلات الطلاب ، والمبالغ المستردة ، واستمارة 1098-T وبيانات الرسوم الدراسية. سيكون مكتب المالية مسؤولاً عن تنفيذ السياسة.

المعتمد: يونيو 2021
باعتماد: مجلس الأمناء
التصنيف: محاسبة
الفئة الفرعية: الذمم المدينة
مجدول للمراجعة: يونيو 2024
المكتب (المكاتب) المسؤولة: المالية


 

سياسة وضع الميزانية

الهدف
الغرض من سياسة الموازنة هذه هو تحديد عملية إعداد الميزانية السنوية. يتم إعداد ميزانية الكلية سنويًا وهي مصممة للسماح للكلية بالسيطرة المالية على دخل الكلية ، بينما يتم تقدير النفقات بناءً على مصاريف السنة المالية السابقة وأي نفقات متوقعة للأنشطة المخطط لها.

الخصوصية
تتم مراجعة الميزانية السنوية للكلية والموافقة عليها من قبل مجلس الأمناء. قد تعتمد الميزانية على الرسوم الدراسية والرسوم ومخصصات الدولة ومخصصات المقاطعات ومصادر الدخل الأخرى. يفوض مجلس الإدارة الرئيس مسؤولية تطوير الإجراءات والمبادئ التوجيهية لتنفيذ هذه السياسة. سيضمن مكتب الشؤون المالية الامتثال لهذه السياسة في جميع الإجراءات ذات الصلة.

المعتمد: يونيو 2021
باعتماد: مجلس الأمناء
التصنيف: المالية والمحاسبة
الفئة الفرعية: الميزانية
مجدول للمراجعة: يونيو 2024
المكتب (المكاتب) المسؤولة: المالية


 

سياسة الأصول الثابتة

الهدف
الغرض من هذه السياسة بشأن الأصول الثابتة هو تلبية المتطلبات القانونية لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) التي وضعها مجلس معايير المحاسبة الحكومية (GASB).

الخصوصية
تلتزم الكلية ومجلس أمنائها ("المجلس") بالحفاظ على سجل دقيق للأصول الثابتة. تعد الكلية بيانات مالية متوافقة مع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP). تتطلب اللوائح الحكومية تسجيل وحفظ سجلات الأصول بما في ذلك تكاليف الشراء والاستهلاك والتخلص من الأصول. سيتم اعتبار جميع الأصول التي تفي بمتطلبات الأصول الثابتة أصولًا طويلة الأجل وستتم إدارتها وفقًا لقواعد GAAP.
يفوض مجلس الإدارة الرئيس مسؤولية تطوير الإجراءات والمبادئ التوجيهية لتنفيذ هذه السياسة. سيضمن مكتب الشؤون المالية الامتثال لهذه السياسة في جميع الإجراءات ذات الصلة.

المعتمد: يونيو 2021
باعتماد: مجلس الأمناء
التصنيف: محاسبة
الفئة الفرعية: الأصول الثابتة
مجدول للمراجعة: يونيو 2024
المكتب (المكاتب) المسؤولة: المالية


 

سياسة سداد تكاليف السفر

الهدف
الغرض من هذه السياسة الخاصة بسداد تكاليف السفر هو وضع إرشادات سياسة سداد تكاليف سفر الموظفين في كلية مجتمع مقاطعة هدسون ("الكلية") لتغطية النفقات المعقولة والضرورية المتكبدة فيما يتعلق بسفر العمل المعتمد.

الخصوصية
تلتزم الكلية ومجلس أمنائها ("المجلس") بضمان أن يحرص أعضاء هيئة التدريس والموظفين المسافرين في مهام رسمية للكلية على تحمل النفقات بنفس القدر من العناية التي يحرص عليها الشخص الحكيم إذا سافر في مهام شخصية على نفقته الخاصة. يتم سداد نفقات السفر المعتمدة وفقًا لسياسات وإجراءات السفر بالكلية.
يفوض مجلس الإدارة الرئيس مسؤولية تطوير الإجراءات والمبادئ التوجيهية لتنفيذ هذه السياسة. سيضمن مكتب الشؤون المالية الامتثال لهذه السياسة في جميع الإجراءات ذات الصلة.

المعتمد: يونيو 2021
باعتماد: مجلس الأمناء
التصنيف: محاسبة
الفئة الفرعية: تعويض السفر
مجدول للمراجعة: يونيو 2024
المكتب (المكاتب) المسؤولة: المالية


 

سياسة الحسابات المستحقة الدفع

الهدف
الغرض من هذه السياسة بشأن الحسابات الدائنة هو ضمان أمن أموال كلية مجتمع مقاطعة هدسون ("الكلية") وإجراء الأعمال وفقًا لمبادئ المساءلة والاكتمال وحسن التوقيت والدقة. واسترشادًا بهذه المبادئ ، تسعى الكلية إلى الدفع في الوقت المناسب لبائعي الفواتير التي تم التحقق منها والمعتمدة بطريقة فعالة ، والاحتفاظ بسجلات كاملة ودقيقة للحسابات الدائنة.

الخصوصية
تلتزم الكلية ومجلس أمنائها ("المجلس") بدعم أعضاء المجتمع المحلي والموردين الذين يديرون الأعمال مع الكلية. هذه السياسة تتعلق بالمدفوعات للبائعين فقط. الحسابات الدائنة هي نوع من الديون قصيرة الأجل ، وعادة ما تكون المبلغ المستحق على المنظمة لمورديها أو البائعين للسلع والخدمات المقدمة ، والتي لم يتم السداد مقدمًا لها. تتحمل الكلية التزامات تجاه الموردين والبائعين لشراء السلع والخدمات المستخدمة في سياق الأعمال العادي.
قسم الحسابات الدائنة هو المسؤول عن تدقيق ومعالجة الفواتير والمدفوعات للكلية. تؤدي إدارة الحسابات الدائنة المهام التالية المرتبطة بهذا الهدف: 1) استلام الفواتير والمدفوعات الإلكترونية. 2) مراقبة ائتمانات البائعين والمدفوعات السابقة للبائعين ؛ 3) التعامل مع استفسارات الدفع من البائعين ومجتمع الكلية. 4) الإشراف على مطابقة المستندات ؛ 5) ضمان الموافقات المناسبة ؛ 6) معالجة المدفوعات ؛ و 7) أرشفة المستندات وتاريخ الدفع.
يفوض مجلس الإدارة الرئيس مسؤولية تطوير الإجراءات والمبادئ التوجيهية لتنفيذ هذه السياسة. سيكون مكتب المالية مسؤولاً عن تنفيذ السياسة.

المعتمد: يونيو 2021
باعتماد: مجلس الأمناء
التصنيف: محاسبة
الفئة الفرعية: حسابات دائنة
مجدول للمراجعة: يونيو 2024
المكتب (المكاتب) المسؤولة: المالية

العودة إلى Policies and Procedures