المالية - سياسة الميزانية

 

PURPOSE

الغرض من سياسة الموازنة هذه هو تحديد عملية إعداد الميزانية السنوية. يتم إعداد ميزانية الكلية سنويًا وهي مصممة للسماح للكلية بالسيطرة المالية على دخل الكلية ، بينما يتم تقدير النفقات بناءً على مصاريف السنة المالية السابقة وأي نفقات متوقعة للأنشطة المخطط لها.  

سياسة

تتم مراجعة الميزانية السنوية للكلية والموافقة عليها من قبل مجلس الأمناء. قد تعتمد الميزانية على الرسوم الدراسية والرسوم ومخصصات الدولة ومخصصات المقاطعات ومصادر الدخل الأخرى. يفوض مجلس الإدارة الرئيس مسؤولية تطوير الإجراءات والمبادئ التوجيهية لتنفيذ هذه السياسة. سيضمن مكتب الشؤون المالية الامتثال لهذه السياسة في جميع الإجراءات ذات الصلة. 

المعتمد: يونيو 2021
باعتماد: مجلس الأمناء
التصنيف: المالية والمحاسبة
الفئة الفرعية: الميزانية
مجدول للمراجعة: يونيو 2024
المكتب (المكاتب) المسؤولة: المالية

 

الإجراءات

إجراءات قسم المالية بشأن إعداد الموازنة

I. مقدمة

تعد ميزانية كلية مجتمع مقاطعة هدسون ("الكلية") أداة تخطيط تعكس برامج الكلية ورسالتها وخطتها الإستراتيجية. تبدأ عملية إعداد الميزانية قبل ستة (6) أشهر على الأقل من نهاية السنة المالية لإتاحة الوقت الكافي لمراجعة الميزانية المقترحة والموافقة عليها من قبل مجلس أمناء الكلية قبل بدء السنة المالية الجديدة.

ثانيًا. عملية الميزنة

      1. قبل بدء السنة المالية ، يجب على نائب رئيس الكلية للأعمال والشؤون المالية / المدير المالي وضع جدول زمني لعملية إعداد الميزانية ، والتي ستتضمن تاريخ البدء من خلال الوقت اللازم لمراجعة الميزانية المقترحة والموافقة عليها من قبل مجلس إدارة الأمناء. 
      2. يتم إرسال نموذج الموازنة إلى مسؤولي الموازنة في القسم لإدخال النفقات المتوقعة لإدارتهم للسنة المالية. يجب على مسؤولي الميزانية تحديد أولويات نفقات إداراتهم بناءً على أهداف تسليم البرنامج والأهداف المالية التنظيمية والأهداف السنوية المنصوص عليها في الخطة الإستراتيجية للكلية. 
      3. يجب عقد جلسة استماع بشأن الميزانية مع مكتب الشؤون المالية لفهم احتياجات كل قسم. في جلسة الاستماع هذه ، سيتم منح موظفي الميزانية الفرصة لشرح الاحتياجات المالية المتوقعة لإداراتهم.
      4. بعد جلسة الاستماع الخاصة بالميزانية ، يجب على مسؤولي الميزانية إكمال النماذج اللازمة لاحتياجات الميزانية وإعادتها إلى قسم المحاسبة لتوحيدها. 
      5. تتم صياغة ميزانية النفقات من قبل قسم المحاسبة وإرسالها إلى نائب الرئيس للأعمال والمالية / المدير المالي للمراجعة. 
      6. تتم صياغة ميزانية الدخل من قبل نائب الرئيس للأعمال والمالية / المدير المالي.
      7. تتم مراجعة مسودة الميزانية من قبل الرئيس ، ويوصى بأي تغييرات أو اقتراحات للإدارة.
      8. بمجرد مراجعتها واعتمادها من قبل الرئيس ، يجب تقديم الميزانية إلى مجلس الأمناء للموافقة عليها وفقًا للقانون المعمول به.
      9. يجب توثيق جميع قرارات الموازنة والافتراضات التي تم اتخاذها على أساسها.
      10. بناءً على موافقة مجلس الأمناء ، يجب دمج الميزانية المعتمدة في نظام الزملاء وسيتم إنشاء تقرير اختيار تصدير الميزانية (BUXS) ، والذي يجب مقارنة التقرير بجدول بيانات Excel لضمان إدخال جميع المبالغ وصحتها .
      11. يجب أن تكون الميزانية المعتمدة متاحة على بوابة الكلية ويتم مراقبتها من قبل مسؤول الميزانية في القسم.
      12. يجب تقديم الأسئلة المتعلقة بالميزانية إلى مكتب المحاسبة لمراجعتها والرد عليها حسب الضرورة ، وسيتم تنفيذ التغييرات ، إذا لزم الأمر ، عند الاقتضاء.

وافق عليها مجلس الوزراء: يوليو 2021
سياسة مجلس الإدارة ذات الصلة: المالية

العودة إلى Policies and Procedures