I. مقدمة
الغرض من هذا المستند هو تحديد إجراءات وإرشادات كلية مجتمع مقاطعة هدسون فيما يتعلق بسياسة الأصول الثابتة بالكلية ، بما في ذلك الامتثال لمتطلبات قواعد مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) ومجلس معايير المحاسبة الحكومية ، مصدر مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً. . ويهدف أيضًا إلى مساعدة الإدارة لغرض الاحتفاظ بسجلات دقيقة للأصول الثابتة.
تعد الكلية البيانات المالية وفقًا لقواعد GAAP. بالإضافة إلى ذلك ، تتطلب اللوائح الحكومية من الكلية تسجيل وحفظ سجلات الأصول بما في ذلك تكلفة الشراء والاستهلاك والتخلص من الأصول الثابتة. يجب اعتبار جميع الأصول التي تفي بمتطلبات الأصول الثابتة أصولًا طويلة الأجل وسيتم التعامل معها وفقًا لقواعد GAAP.
ثانيًا. أهداف
1. الامتثال لمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً وجميع المتطلبات الحكومية المتعلقة بتسجيل ومعالجة الأصول الثابتة.
2. لتوفير سجل دقيق للأصول الثابتة للكلية ووضع التعريفات وطريقة تقييم الأصول الثابتة والعمر الإنتاجي وطريقة الاستهلاك.
3. للتأكد من أن السجلات مقتصرة على الموظفين المصرح لهم وأن جميع المعاملات المتعلقة بالأصول الثابتة بما في ذلك الشراء والتخلص منها والاستهلاك تتم الموافقة عليها من قبل السلطات المفوضة.
ثالثا. تعريف الأصول الثابتة / الرأسمالية
الأصول التي يتم الحصول عليها للتشغيل اليومي للكلية والتي يمكن للكلية الاستفادة منها خلال فترة سنة مالية واحدة على الأقل. لن يتم احتساب الأصول المشتراة للبيع كأصول ثابتة ، مثل المخزون.
يمكن تصنيف الأصول الثابتة / الرأسمالية إلى فئتين:
1. الأصول الملموسة
2. الأصول غير الملموسة
أ. الأصول الملموسة
الأصول الملموسة هي الأصول التي تمتلك جوهرًا ماديًا ، أي الأصول التي يمكن لمسها والشعور بها.
بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً ، فإن الأصول الثابتة (الملموسة) لها ثلاث خصائص أساسية:
1. تم الاستحواذ عليها والاحتفاظ بها للاستخدام في العمليات (على سبيل المثال ، غير محتفظ بها للبيع) ؛
2. طويلة الأجل بطبيعتها (أكثر من سنة واحدة) ؛ و
3. تمتلك مادة فيزيائية.
تشمل الأصول الملموسة للكلية ما يلي ، والتي يمكن تعديلها من وقت لآخر:
1. الأرض
2. المباني والتحسينات
3. التحسينات المستأجرة
4. معدات
5. كتب المكتبة
6. البناء في التقدم
1) الأرض
بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً ، يتم تعريف الأرض على أنها سطح الأرض ، والتي يمكن استخدامها لدعم هيكل أو لزراعة الحشائش والأشجار. الأرض لها عمر غير محدد. على هذا النحو لا يمكن إهمالها بموجب قواعد GAAP. تعتبر المصروفات التي يتم إجراؤها للحصول على الأرض جزءًا من تكلفتها. يمكن تضمين النفقات التالية في تحديد تكلفة الأرض:
أ) سعر الشراء (القيمة السوقية العادلة إذا تم التبرع بها)
ب) أي عمولات مدفوعة
ج) أي رسوم مهنية مدفوعة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الرسوم القانونية، ورسوم المساح، ورسوم المهندس المعماري، ورسوم البحث عن الملكية
د) المبالغ المدفوعة لإزالة أي بناء من الأرض (يجب طرح القيمة المتبقية لمثل هذا الهدم)، وتطهير الأرض
هـ) الضرائب المستحقة أو غير المدفوعة حتى تاريخ الاستحواذ
2) المباني والتحسينات
يُعرَّف المبنى بأنه هيكل دائم ، مُلحق بالأرض ، وله سقف ومُحاط بجدران. يتم أخذ المصاريف التالية بعين الاعتبار عند تحديد تكلفة المبنى:
أ) سعر الشراء (القيمة السوقية العادلة إذا تم التبرع بها)
ب) مصاريف تجهيز المبنى للاستخدام للغرض الذي تم شراء المبنى من أجله
ج) تكاليف البناء
د) الرسوم المهنية المدفوعة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر عمولة المبيعات، ورسوم الوساطة، ورسوم التفتيش، ورخصة البناء، والرسوم القانونية، والرسوم المعمارية، ورسوم الهندسة، وما إلى ذلك.
يتم تعريف تحسين المبنى على أنه حدث كبير يعزز العمر الإنتاجي للمبنى أو قيمة المبنى أو كليهما. على سبيل المثال ، تحويل الطابق السفلي أو العلية إلى مكتب ، أو ترقية الجدران أو الأرضيات ، أو التجديدات الداخلية أو الخارجية ، إلخ.
تعتبر جميع التكاليف المتكبدة في تحسين المبنى من تكاليف التحسينات.
تكاليف صيانة المباني هي التكاليف التي تسمح باستمرار استخدام أحد الأصول خلال عمره الإنتاجي الأصلي. على سبيل المثال، إصلاحات المبنى أو أنظمته (السباكة والتدفئة وتكييف الهواء والتنظيف ومكافحة الآفات وما إلى ذلك). تعتبر هذه التكاليف تكاليف صيانة المباني ويتم التعامل معها كنفقات بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا، ولا يجوز إدراجها في رأس المال. يجب تسجيلها كتكاليف إصلاح وصيانة. يجب الانتباه إلى ما إذا كان يجب التعامل مع هذه التكاليف كتكاليف صيانة المباني مقابل تكاليف تحسين المباني.
3) تحسينات عقد الإيجار
يتم تعريف تحسينات العقارات المستأجرة على أنها تحسينات تم إجراؤها على الممتلكات المؤجرة والتي يجب أن تعود إلى المؤجر في وقت انتهاء عقد الإيجار. العمر الإنتاجي لهذا التحسين هو العمر التقديري للخدمة أو المدة المتبقية من عقد الإيجار ، أيهما أقصر.
4) المعدات
المعدات هي أصول ملموسة لاستخدامها في العمليات. يجب تضمين جميع التكاليف التي ينطوي عليها وضع المعدات في حالة جاهزة للاستخدام في قيمة الأصول. يتم أخذ المصاريف التالية في الاعتبار عند تحديد تكلفة المعدات:
أ) سعر العقد أو الفاتورة
ب) الواجبات المدفوعة
ج) مصاريف الشحن
د) رسوم التركيب
ه) رسوم التأمين على العبور
و) الرسوم المدفوعة مقابل الاختبار والإعداد للاستخدام
تشتمل قائمة معدات الكلية على العناصر التالية ، والتي يمكن تعديلها من وقت لآخر:
أ) أجهزة الكمبيوتر
ب) الطابعات
ج) الهواتف
د) أثاث المكاتب
هـ) مكيفات الهواء
و) أجهزة العرض
ز) أجهزة المطبخ
ح) الثلاجات
ط) غسالات الصحون
ي) البرامج (مملوكة فقط)
5) البناء قيد التقدم (CIP)
يتم تقييم أصل CIP حيث بدأت تكلفة أعمال البناء ولكن لم تنته بعد. بالنسبة لأصول CIP ، لا يتم تسجيل الاستهلاك حتى يتم وضع الأصل في الخدمة. عند الانتهاء من البناء ، يتم تصنيف أصل CIP كأصل ثابت تحت العنوان المطبق (على سبيل المثال ، البناء ، تحسين المباني ، تحسين الأراضي) مع جميع التكاليف المرتبطة بـ CIP حتى تاريخ التحول إلى الأصول الثابتة. بمجرد تصنيفها كأصل ثابت ، يجب حساب الاستهلاك (ملاحظة: كما هو موضح سابقًا ، يتم حساب الاستهلاك بمجرد وضع الأصل في الخدمة).
6) تحويل CIP إلى أصول ثابتة
بعد وضع الأصل في الخدمة ، يتم تحويل جميع التكاليف المرتبطة به والمخزنة في حساب CIP إلى حساب الأصول الثابتة المعمول به. على سبيل المثال:
مدين | دائن | |
حساب الأصول المعني | $500,000 | |
حساب البناء قيد التنفيذ | $500,000 |
ب. الأصول غير الملموسة
الأصول غير الملموسة هي أصول لا تمتلك مادة مادية.
يوفر بيان مجلس معايير المحاسبة الدولية رقم 51 إرشادات للمحاسبة وإعداد التقارير المالية للأصول غير الملموسة ويسرد الخصائص التالية للأصول غير الملموسة:
1. نقص الجوهر المادي.
2. طبيعة غير مالية (الذمم المدينة أو المدفوعات المسبقة ليست أصولاً غير ملموسة).
3. يمتد العمر الإنتاجي الأولي لما بعد فترة تقرير واحدة.
ج- تكلفة اقتناء الأصول الثابتة
تتطلب معايير GAAP عمومًا تسجيل الأصول الثابتة بتكلفتها التاريخية ، بما في ذلك جميع النفقات العادية لإحضار الأصل إلى موقع وحالة للاستخدام المقصود.
تشمل تكاليف الشراء تكاليف التركيب والتجميع والشحن والتخزين والتأمين والضرائب وما إلى ذلك.
إذا لم يتم شراء أصل ثابت ، ولكن تم الحصول عليه من خلال التبرع ، فإن تكلفة اقتنائه هي القيمة السوقية العادلة لذلك الأصل بالإضافة إلى جميع النفقات المباشرة المتعلقة بتشغيل هذا الأصل للغرض المقصود منه.
بمجرد تسجيل قيمة الأصل الثابت ، لا يمكن تغييرها تحت أي ظرف من الظروف.
لغرض الرسملة ، هناك عتبة فردية لكل أصل. ومع ذلك ، إذا كان هناك مشروع مستمر ، فيجب أن يؤخذ الإجمالي المجمع لجميع الأصول الثابتة المشاركة في المشروع في الاعتبار لغرض تحديد تكاليف الرسملة. تكون عتبة تكلفة رسملة الكلية للأصول الثابتة كما يلي:
نوع الأصول | عتبة |
البلد | لا مجال |
المباني والتحسينات | $5,000 |
تحسينات عقد الإيجار | $5,000 |
معدات | $5,000 |
كتب Librbary | لا مجال |
البناء في التقدم | غير قابل للتطبيق |
الأصول غير الملموسة (البرمجيات) | $5,000 |
D. الحرمان
يُعرَّف الاستهلاك بأنه العملية المحاسبية لتخصيص تكلفة الأصول الملموسة على المصروفات الجارية بطريقة منهجية وعقلانية في تلك الفترات التي يُتوقع أن تستفيد من استخدام الأصل. الاستهلاك هو تكلفة إشغال أو استخدام ، وبالتالي ، يجب أن يبدأ الشهر التالي لتاريخ وضع الأصل في الإنتاج. يمكن حسابها بطريقة القسط الثابت أو طريقة الرصيد المتناقص. تتبع الكلية طريقة القسط الثابت للإهلاك. يتم استهلاك الأصول على مدى عمرها الإنتاجي المقدر.
تحسب الكلية حاليًا الإهلاك على أساس شهري باستخدام طريقة القسط الثابت للإهلاك. فترات العمر التقديري التي يجب أخذها في الاعتبار عند تحديد استهلاك الأصول الثابتة للكلية هي كما يلي:
نوع الأصول | العمر الإنتاجي |
البلد | غير قابل للتطبيق |
المباني والتحسينات | العمر المتبقي للأصل |
تعديلات فى الايجار | العمر المتبقي للأصل |
معدات | |
أجهزة الكمبيوتر (بما في ذلك I-Pad) والطابعات | 4 سنوات |
نظام الهاتف | 5 سنوات |
تطبيقات الكمبيوتر | 7 سنوات |
أثاث مكتبي وتكييف | 7 سنوات |
أجهزة المطبخ | 7 سنوات |
غسالة صحون وثلاجة | 10 سنوات |
لوحة النار | 15 سنوات |
كتب المكتبة | 5 سنوات |
البناء في التقدم | غير قابل للتطبيق |
تؤخذ الحقائق التالية في الاعتبار عند حساب الاستهلاك:
1) تاريخ الشراء.
2) التكلفة الإجمالية للأصل ؛
3) العمر الإنتاجي للأصل ؛
4) طريقة الاستهلاك (الخط المستقيم) ؛ و
5) الإنقاذ أو القيمة المتبقية (قيمة البيع في نهاية العمر الإنتاجي للأصل) ، إن وجدت.
بشكل عام ، في نهاية العمر الإنتاجي للأصل ، يكون إجمالي الإهلاك المتراكم مساويًا للتكلفة الإجمالية للأصل مطروحًا منه أي قيمة إنقاذ.
على سبيل المثال ، افترض أن الكلية اشترت أصلًا ثابتًا مقابل 110,000،10 دولار. يقدر العمر الإنتاجي للأصل بعشر (10) سنوات باستخدام طريقة القسط الثابت. في نهاية السنوات العشر ، تبلغ قيمة الأصول المنقذة 10,000،XNUMX دولار.
الإهلاك كل عام = (التكلفة - قيمة الإنقاذ) / العمر المقدر
= (110,000 دولار أمريكي - 10,000 دولار أمريكي) / 10
= 100,000،10 دولار أمريكي / XNUMX
= 10,000 دولار في السنة
بعد 10 سنوات ، يبلغ إجمالي الإهلاك للأصل 100,000 دولار (10 سنوات × 10,000 دولار). كما هو مذكور أعلاه ، يساوي إجمالي الإهلاك أيضًا التكلفة الإجمالية مطروحًا منها قيمة الإنقاذ.
(110,000،10,000 دولار - 100,000،XNUMX دولار = XNUMX،XNUMX دولار).
هـ- انخفاض قيمة الأصول الثابتة
تتبع الكلية البيان رقم 42 الصادر عن مجلس معايير المحاسبة المالية بشأن انخفاض قيمة الأصول الثابتة. يحتوي البيان رقم 42 على إرشادات لقياس خسائر انخفاض قيمة الأصول الرأسمالية.
يعتبر الأصل منخفض القيمة عندما تنخفض فائدته في الخدمة بشكل ملحوظ وغير متوقع ؛ أي أن شيئًا ما يحدث ليس ضمن دورة الحياة الطبيعية للأصل.
يجب الإبلاغ عن تأثير الانخفاض في القيمة عند حدوثه وليس من خلال مصروفات الاستهلاك أو عند استبعاد الأصل.
و. التخلص من الأصول
يتم التخلص من الأصل الثابت عندما تحتاج الشركة إلى بيع أصولها لأي سبب (سواء كان عمرها الإنتاجي منتهيًا أو تبادل الأصول). باختصار ، هو بيع أصل ثابت.
الطرق الممكنة للتخلص من الأصل هي كما يلي:
1) يمكن بيعها لطرف ثالث
2) يمكن بيعها كخردة
3) يمكن التبرع بها
4) يمكن بيعها لأي موظف في منظمة
5) يمكن تداولها أثناء شراء أصل جديد
6) يمكن تحويلها إلى قسم آخر
بغض النظر عن العملية المستخدمة للتخلص من الأصل ، يجب أن يأذن المراقب المالي بجميع عمليات التخلص من الأصول. يجب بيع الأصول المتنازل عنها بالقيمة السوقية للأصل في وقت البيع.
بمجرد التخلص ، يتم حذف الأصل من الميزانية العمومية ويتم تسجيل الربح / الخسارة باستخدام قيد دفتر اليومية.
على سبيل المثال ، افترض أن شركة اشترت أصلًا بمبلغ 10,000 دولار. في الوقت الحالي ، يبلغ الاستهلاك المتراكم 8,000 دولار. تريد الشركة التخلص من الأصل. القيمة السوقية للأصل 3,000 دولار. يجب إدخال الإدخالات التالية في البيان المالي:
مدين | دائن | |
النقد | $3,000 | |
الاستهلاك المتراكم | $8,000 | |
ربح من التخلص من الأصول | $1,000 | |
حساب الأصول المعني | $10,000 |
إذا كانت القيمة السوقية للأصل 1,500 دولار ، فيجب إجراء الإدخال التالي:
مدين | دائن | |
النقد | $1,500 | |
الاستهلاك المتراكم | $8,000 | |
الخسارة الناتجة عن التصرف في الأصول | $500 | |
حساب الأصول المعني | $10,000 |
إذا لم يكن هناك ربح أو خسارة من بيع الأصل ، مما يعني أن القيمة السوقية تساوي الرصيد المتبقي للأصل (2000 دولار لهذا المثال) ، فيجب تسجيل الإدخال التالي:
مدين | دائن | |
النقد | $2,000 | |
الاستهلاك المتراكم | $8,000 | |
حساب الأصول المعني | $10,000 |
إذا كانت الشركة تقوم بشطب أحد الأصول ، مما يعني أنه بعد العمر الإنتاجي لا توجد قيمة إنقاذ ، فيجب إجراء الإدخال التالي:
مدين | دائن | |
الاستهلاك المتراكم | $10,000 | |
حساب الأصول المعني | $10,000 |
الهدف الرئيسي من التخلص من الأصول وتسجيلها بطريقة دقيقة هو تقديم ميزانية نظيفة للمؤسسة بحيث تعكس الأصول الفعلية في متناول اليد.
المسؤوليات
تقع على عاتق جميع موظفي الكلية مسؤولية حماية الأصول الثابتة والتأكد من استخدام هذه الأصول للغرض المصرح به فقط وليس للاستخدام الشخصي.
المراقب مسؤول أيضًا عن ضمان الاحتفاظ بجميع سجلات الأصول الثابتة بطريقة دقيقة ، بما في ذلك مراعاة جميع العوامل المهمة في وقت التقييم وحساب استهلاك الأصول الثابتة. يجب الاحتفاظ بسجل الأصول في الوقت المناسب.
يجب توزيع سجلات الأصول الثابتة على جميع رؤساء الأقسام لمراجعتها وتقديم التوصيات إن وجدت. في حالة وجود أي تغييرات مقترحة ، يجب إبلاغ المراقب المالي وإجراء التصحيحات المناسبة.
قسم المحاسبة مسؤول أيضًا عن الاحتفاظ بسجلات دقيقة لما يلي:
قسم المحاسبة مسؤول أيضًا عن الاحتفاظ بنسخ إلكترونية ورقية من الفواتير وجميع الوثائق الداعمة بحيث تكون متاحة بسهولة عند الحاجة لأغراض التدقيق أو حسب الحاجة.
وافق عليها مجلس الوزراء: يوليو 2021
سياسة مجلس الإدارة ذات الصلة: المحاسبة ، الأصول الثابتة
العودة إلى Policies and Procedures