I. مقدمة
تعتبر الحسابات المستحقة القبض من الأصول الهامة لكلية مجتمع مقاطعة هدسون. يجب إدارة حسابات الكلية المستحقة القبض لضمان التحصيل الفعال والفعال لجميع الديون المستحقة للكلية. ينطبق هذا الإجراء على جميع الطلاب في الكلية.
ثانيًا. تعريف
الذمم المدينة: أي التزام مالي ناشئ عن معاملة المستهلك. الذمم المدينة هي نتيجة لأنواع مختلفة من المعاملات المالية بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، الرسوم الدراسية للطلاب ، والرسوم ، ودورات التسجيل المفتوحة للتعليم المستمر ، وكذلك مبيعات السلع والخدمات.
تصحيح حسابات القبض: يحدث تصحيح حسابات القبض عندما يتم إلغاء أو تعديل تغيير في مبلغ الحسابات المدينة المستحقة على حساب لأن الكلية لا يحق لها تحصيل الأموال.
المشطوبات الإدارية: مستحقات الطلاب التي تم تحديد شطبها من قبل الكلية ، عندما يطعن الطالب في الدين بسبب ظروف غير متوقعة ، وتتم الموافقة على الاستئناف من قبل لجنة الظروف الخاصة للسحب.
دين: أي مبلغ بالدولار مستحق للكلية ، بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، الرسوم الدراسية والرسوم والقروض ومبيعات السلع والخدمات.
المدين: فرد أو شركة أو مؤسسة غير ربحية أو أي كيان عام أو خاص آخر ، بما في ذلك حكومة الولاية أو الحكومة المحلية أو الفيدرالية ، يكون مسؤولاً عن دين أو ضده مطالبة بالتعويض عن دين.
القيود: القيود المفروضة على الأنشطة الحالية أو المستقبلية للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين التي تفرضها الكلية.
طالب علم: الفرد الذي تمت معالجة طلبه للقبول والموافقة عليه من قبل مكتب القبول بالكلية. يشمل الطالب أي شخص يسجل في أي دورة ائتمانية أو غير ائتمانية تقدمها الكلية.
ثالثا. إدارة الذمم المدينة
ستحدد الكلية موعد استحقاق الرسوم الدراسية لكل فصل دراسي. الطلاب الذين لم يدخلوا في خطة دفع مؤجلة، أو دفعوا بالكامل في الموعد المحدد، أو لم تتم الموافقة عليهم من قبل مكتب القبول والتسجيل، سوف يتم إعفاءهم من دفع الرسوم الدراسية. Financial Aid، خطر شطبهم من فصولهم الدراسية. ستسقط الكلية الطلاب من التسجيل بسبب عدم دفع الرسوم الدراسية. يتم تحديد مواعيد إسقاط الطلاب من قبل مكتب خدمات التسجيل.
لقد وضعت الكلية سياسات وإجراءات مكتوبة لإدارة عملية الحسابات المستحقة للفئات التالية:
الجزء الفرعي أ. الرسوم الدراسية والرسوم
تخضع معدلات الرسوم الدراسية والرسوم القياسية لموافقة مجلس الأمناء في كل عام دراسي. تخضع الرسوم الأخرى المتعلقة بالدورة التدريبية لموافقة مجلس الأمناء طوال العام الدراسي أيضًا.
تشمل الأنواع الثلاثة لمعدلات التعليم ما يلي:
الجزء الفرعي ب. إنشاء الذمم المدينة
تقع على عاتق الكلية مسؤولية وضع شروط وأحكام الدفع في وقت إنشاء الحساب. يجب الاعتراف بالدين من قبل الطالب أو المدين الآخر في وقت إنشاء الحساب. يجب أن يكون الإقرار كتابيًا ، أو من خلال إكمال عملية التسجيل الآلي للإشارة إلى أن المدين قد قبل شروط وأحكام التزامات السداد.
يجب إدخال التزام المستحقات في نظام Ellucian Colleague (دفتر الأستاذ الفرعي للطالب) في وقت إنشاء الحساب لأول مرة.
الجزء الفرعي ج. خيارات الدفع
1. طرق الدفع
تقبل الكلية الشيكات الشخصية وشيكات الصراف والحوالات البريدية للدفع. كما يتم قبول مدفوعات بطاقات الائتمان (MasterCard و VISA و Discover و American Express).
يمكن إجراء المدفوعات من خلال الكلية باستخدام منصة Liberty Link الخاصة بنا (عبر الإنترنت عبر الرابط التالي: https://libertylink.hccc.edu/Student > تمويل الطلاب > إجراء الدفع)، عبر الهاتف وشخصيًا. يجب أن تتم المدفوعات النقدية بالدولار الأمريكي. لضمان النشر الصحيح، من المستحسن أن تتضمن جميع المدفوعات اسم الطالب ورقم الهوية على جميع الشيكات أو الحوالات المالية.
يجب إرسال جميع المدفوعات والمراسلات المرسلة من قبل دائرة بريد الولايات المتحدة بالبريد إلى العنوان أدناه. يتم تطبيق المدفوعات على مستحقات الطلاب في غضون 24 ساعة من الاستلام.
كلية مجتمع هدسون كاونتي
عناية: حسابات الطلاب / مكتب بورصار
70 Sip Avenue، 1st Floor
جيرسي سيتي ، نيو جيرسي 07306
خطة الدفع الشهرية
تتوفر خطة الدفع المؤجلة للطلاب المسجلين في فصلي الخريف والربيع، وذلك للمساعدة في دفع الرسوم الدراسية وتأمين الفصول الدراسية للفصل الدراسي. هناك رسوم دفع مؤجلة بقيمة 25 دولارًا (غير قابلة للاسترداد) لكل فصل دراسي لتغطية تكلفة إدارة هذا البرنامج. يمكن للطلاب ترتيب خطط الدفع المؤجلة من خلال منصة College Liberty Link (عبر الإنترنت عبر الرابط التالي: https://libertylink.hccc.edu/Student > تمويل الطلاب > إجراء الدفع > إنشاء خطة الدفع)، عبر الهاتف وشخصيًا. يجب أن يكون الطلاب مستعدين لتسديد الدفعة الأولى قبل تفعيل خطة الدفع. لا توجد خطط سداد متاحة لفصل الصيف أو فصل الشتاء أو للأرصدة المستحقة الماضية. بعد قيام الطالب بالتسجيل في خطة الدفع، وتسديد الدفعة الأولى، لن يتم إلغاء تسجيله من فصوله الدراسية لذلك الفصل الدراسي.
Financial Aid
يجوز للطلاب اختيار التقدم بطلب للحصول على مساعدة مالية للمساعدة في دفع الرسوم الدراسية والرسوم الأخرى. Financial Aid يحدد الأهلية للحصول على أنواع مختلفة من المساعدات المالية والصرف الفعلي لمعظم الأموال التي يديرها المكتب. إذا لم تكتمل بعد منح المساعدات المالية للطالب، و/أو تم إلغاؤها لأي سبب، يظل الطالب مسؤولاً عن سداد رصيد الرسوم الدراسية والرسوم المستحقة. إذا كان لدى الطلاب أسئلة بخصوص المساعدات المالية، بما في ذلك القروض، فيجب عليهم الاتصال بمكتب Financial Aid مباشرة.
الجزء الفرعي د. سياسة الدفع
يجوز إلغاء تسجيل الطلاب الذين لم يسددوا مستحقاتهم، والذين لم يتوصلوا إلى ترتيبات مرضية مع مكتب حسابات الطلاب/المحاسب لسداد المستحقات، أو الذين لم يحصلوا على جوائز مساعدات مالية بحلول الموعد النهائي لكل فصل دراسي، من الفصول الدراسية. يتم ذكر مواعيد السداد في كشوف التسجيل والفواتير، ويمكن العثور عليها إلكترونيًا على https://myhudson.hccc.eduوعلى https://www.hccc.edu/tuition.
عند التخرج أو الانسحاب من الكلية ، يكون الطلاب مسؤولين عن الدفع الفوري لأي رصيد مستحق للكلية. إذا لم يتم السداد ، فسيتم إرسال الحساب إلى إحدى وكالات التحصيل التي تخدم الكلية.
الجزء الفرعي E. الفواتير
يمكن للطلاب عرض حساباتهم عبر الإنترنت ؛ ويتم إصدار الفواتير الورقية شهريًا.
ترسل الكلية فاتورة مطبوعة موحدة بالبريد إلى المدين قبل 30 يومًا على الأقل من الإحالة إلى أي وكالة تحصيل.
بالنسبة للحسابات المتأخرة ، سترسل الكلية فاتورة مطبوعة بالزي الرسمي بالبريد إلى المدين قبل 30 يومًا على الأقل من إحالة الحساب إلى وكالة التحصيل.
الجزء الفرعي F. المجموعات
يجب إرسال الحسابات المتأخرة غير المسددة التي تزيد قيمتها عن 500 دولار إلى إحدى وكالات التحصيل، أو Allied Account Services أو Transworld Systems، مقسمة حسب الترتيب الأبجدي. يجب تدوين الأرصدة القديمة في نظام Ellucian، مع الإشارة إلى وكالة التحصيل التي يتم إرسال الدين إليها. سيخضع الطلاب الذين لديهم ديون متأخرة لقيود التسجيل حتى يتم سداد الدين بالكامل.
عند تقديم وثائق مؤكدة كافية للكلية ، يجوز للكلية شطب ديون الطلاب المسرفة في حالة الإفلاس وستتوقف إجراءات التحصيل.
الجزء الفرعي G. عمليات الشطب الإدارية
يمكن للطلاب الذين يواجهون ظروفًا غير متوقعة أن يطلبوا تغييرات في الدرجات و/أو تعديلات الرسوم الدراسية من خلال استكمال طلب الظروف الخاصة لطلب الانسحاب. تتم مراجعة الطلبات المكتملة كل أسبوعين من قبل لجنة مكونة من مدير حسابات الطلاب / Bursar، ونائب الرئيس لشؤون الطلاب والتسجيل، والعميد المساعد للجامعة Financial Aid والعميد المشارك لمركز النجاح الطلابي والأكاديمي. إذا تمت الموافقة على تعديل الرسوم الدراسية ، يجب إكمال الشطب الإداري للفئة (الفصول) المطلوبة.
الجزء الفرعي هـ. متطلبات وضع الحجوزات في سجلات الطلاب
الطلاب الذين لديهم أرصدة في حساباتهم سيتم حرمانهم من الوصول إلى سجلات المسجل. بالإضافة إلى ذلك ، لا يُسمح للطلاب الذين لديهم أرصدة في حساب الطلاب الخاص بهم بأكثر من 500 دولار بالتسجيل في الفترات الأكاديمية المستقبلية.
يجب على الطلاب الذين يتم إرسال حساباتهم إلى المجموعات أن يكون لديهم مسجل ويتم وضع حجز التسجيل على حساباتهم حتى يتم سداد الرصيد بالكامل.
الشيكات المرتجعة
سيتم فرض رسوم قدرها 25 دولارًا على الطلاب مقابل كل شيك مرتجع صادر عن الطالب للكلية. علاوة على ذلك ، يجب وضع قيود على حسابات الطلاب الذين تم إرجاع شيكاتهم تمنع هؤلاء الطلاب من دفع شيكات للكلية في المستقبل.
الجزء الفرعي ط. المبالغ المعادة
يقوم مكتب حسابات الطلاب / مكتب بورصار بمعالجة المبالغ المستردة للطلاب أسبوعيًا. المبالغ المعادة التي تم إنشاؤها من مدفوعات بطاقات الائتمان يجب أن تُعاد إلى بطاقة الائتمان المستخدمة للدفع. Financial Aid يتم إنشاء المبالغ المستردة في شكل شيكات بالبريد والشيكات الإلكترونية. تتم معالجة جميع الشيكات من قبل قسم الحسابات الدائنة.
الجزء الفرعي J. نموذج 1098-T ، بيان الرسوم الدراسية
في يناير من كل عام ، يقوم مكتب حسابات الطلاب / مكتب بورصار بإعداد نموذج 1098-T ، بيانات الضرائب الدراسية للطلاب. يجب إرسال إخطارات للطلاب الذين فقدوا أرقام الضمان الاجتماعي بالبريد وإرسالها بالبريد الإلكتروني لإرسال هذه المعلومات إلى حسابات الطلاب / مكتب بورصار مرتين كل عام.
الجزء الفرعي K. التأمين الصحي للطلاب
بعد التشريع الذي تم توقيعه ليصبح قانونًا في 5 يوليو 2013 ، لم تعد الكلية مطالبة بتوفير التأمين الصحي للطلاب.
يتم تشجيع الطلاب الذين يرغبون في شراء تأمين صحي على زيارة الموقعين التاليين للتعرف على خيارات التأمين الصحي الخاصة بهم:
http://www.state.nj.us/dobi/division_insurance/ihcseh/shop_ihc.htm
https://www.healthcare.gov/
وافق عليها مجلس الوزراء: يوليو 2021
سياسة مجلس الإدارة ذات الصلة: سياسة الحسابات المدينة
العودة إلى Policies and Procedures