إجراءات وجود الأطفال في الحرم الجامعي

1. نظرة عامة

يهدف هذا الإجراء إلى ضمان تنفيذ سياسة الأطفال في الحرم الجامعي في كلية مقاطعة هدسون المجتمعية ("الكلية")، إدراكًا منا أن طلابنا وأعضاء هيئة التدريس والموظفين يتحملون العديد من المسؤوليات في حياتهم، بما في ذلك، بالنسبة للبعض، مسؤولية رعاية الأطفال.

عندما تتطلب الظروف المخففة من الطلاب أو الموظفين الذين هم آباء/أوصياء إحضار أطفالهم إلى الحرم الجامعي، فإن هذا الإجراء يسمح للمدرسين و/أو المشرفين بالسماح للأطفال بالتواجد في الحرم الجامعي.

2. إجراءات الطلاب

عندما يكون الطلاب في الحرم الجامعي، ولكن ليس في قاعات الدراسة، يُسمح للأطفال بمرافقتهم في الأماكن العامة والمكاتب، بما في ذلك مكتبات الكلية، ومطاعم الحرم الجامعي، ومركز الطلاب، وصالات الطلاب. وفي كلا الحرمين الجامعيين، يمكن للوالدين إيجاد أماكن مخصصة للرضاعة، وحمامات عائلية مزودة بطاولات تغيير الحفاضات، وكراسي مرتفعة للأطفال، وحقائب أنشطة.

ينبغي على الطلاب الذين هم أولياء أمور/أوصياء ولديهم احتياجات رعاية أطفال طارئة تتطلب اصطحاب أطفالهم إلى الصف مراجعة منهج كل صف، مع الأخذ في الاعتبار أن الإجراءات قد تختلف من صف لآخر. يجب أن ينص منهج كل صف على أحد الأمور التالية:

1. يُسمح بدخول الأطفال إلى الفصل الدراسي (لا حاجة إلى إذن مسبق).
2. يُسمح بدخول الأطفال إلى الفصل الدراسي (يلزم الحصول على إذن مسبق).
3. لا يُسمح بدخول الأطفال إلى الفصل الدراسي

إذا لم يتضمن المنهج الدراسي معلوماتٍ عن وجود الأطفال في الصف، فعلى الطالب التواصل مع عضو هيئة التدريس للاستفسار عن إجراءاته الصفية المتعلقة بالأطفال. عضو هيئة التدريس غير ملزم بمنح الإذن، وقراره نهائي.

إذا تعذر على الطلاب حضور المحاضرات بسبب عدم السماح لأطفالهم بدخول قاعة الدرس، يُنصح الطلاب بتحديد موعد مع مدرسيهم خلال ساعات الدوام، سواءً حضورياً أو عبر الإنترنت، لمناقشة وضعهم الحالي. كما يُنصح الطلاب بالتواصل مع مدرسيهم بشكل استباقي لتقليل أي انقطاعات في دراستهم، مثل تفويت الدروس أو الواجبات. ويُشجع الطلاب الذين لديهم مشاكل مستمرة تتعلق برعاية أطفالهم على الاستفادة من الدعم الذي تقدمه الكلية، مثل... هدسون يساعد مركز الموارد (HHRC) و دعم أولياء أمور الطلاب.

3. إجراءات أعضاء هيئة التدريس والموظفين

على الموظفين (بدوام كامل أو جزئي) من الآباء/الأوصياء الذين لديهم احتياجات رعاية أطفال طارئة تستدعي اصطحاب أطفالهم إلى العمل، التواصل مع مشرفهم في غضون فترة زمنية معقولة. ويجب على الموظف إبلاغ المشرف بالطلب وفقًا لإجراءات التواصل المحددة من قبله. ويحق للمشرف تقدير الأمر بناءً على طبيعة العمل وبيئة المكتب. ولا يُلزم المشرف بمنح الإذن، وله التشاور مع المسؤول المختص.

عندما يُعتبر ذلك مناسباً، يجوز للمشرف العمل مع الموظف لتقديم ترتيب عمل بديل إذا لم يُسمح للطفل بالتواجد في بيئة العمل، مثل العمل في ساعات بديلة أو عن بعد.

4. الاستخدام المناسب للسياسات والإجراءات

ينبغي معالجة أي مشاكل أو مخاوف تتعلق بسياسة أو إجراءات وجود الأطفال في الحرم الجامعي من خلال إجراءات الشكاوى المناسبة، والمتوفرة في دليل الطالب HCCC و كتيب الموظفيمكن أيضًا تقديم الشكاوى عبر نموذج الرعاية والقلق.

5. الإشراف على الأطفال في الحرم الجامعي

يُتوقع من أولياء الأمور وضع قواعد سلوكية مناسبة لأطفالهم والإشراف عليهم أثناء تواجدهم في الحرم الجامعي. في حال صدور سلوكيات مُزعجة، قد يُطلب من ولي الأمر إخراج الطفل من الفصل الدراسي أو مكان العمل. تُوفر الكلية حقائب مستلزمات الأطفال في العديد من الأماكن، ويُشجع أولياء الأمور على إحضار أنشطة هادئة أو استعارة كتب من المكتبة. تُقيم الكلية بانتظام فعاليات مُلائمة للأطفال والعائلات. تتوفر طاولات تغيير الحفاضات في العديد من دورات المياه للرجال والنساء ودورات المياه المُحايدة جنسيًا، كما يوجد ركن مُخصص للرضاعة الطبيعية في كل حرم جامعي. تتوفر كراسي الأطفال المرتفعة في أماكن تناول الطعام داخل الحرم الجامعي.

لا يُسمح للأطفال بأي حال من الأحوال بالتواجد في المناطق التي قد تشكل مخاطر، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، مختبرات الأغذية، والمختبرات البيولوجية، والمختبرات الكيميائية. يجب أن يكون الأطفال دائمًا تحت إشراف أحد الوالدين أو الوصي عليهم، وتقع على عاتق الوالدين أو الوصي وحدهم مسؤولية ضمان الإشراف السليم على أطفالهم.

6. تقدير

سيقوم نائب الرئيس للموارد البشرية أو من ينوب عنه بمراجعة تنفيذ الإجراء بشكل منتظم لضمان تنفيذ هذا الإجراء بطريقة عادلة ومتسقة ومنصفة بما يتوافق مع رسالة الكلية ورؤيتها وقيمها.

وافق عليها: مجلس الوزراء
التصنيف: الموارد البشرية
المكاتب المسؤولة: الموارد البشرية، وشؤون الطلاب، والتسجيل

العودة إلى Policies and Procedures