الغرض من هذه السياسة المتعلقة بالموارد البشرية هو ضمان ممارسات وبرامج الموظفين الفعالة والفعالة التي تدعم قوة عمل متنوعة من الموظفين ومجتمع عامل شامل ومشارك.
تلتزم الكلية ومجلس أمنائها ("المجلس") بدعم قوة عاملة مؤهلة ومهنية وموهوبة وشاملة ومتنوعة داخل هيئة التدريس والموظفين والإدارة. تلتزم الكلية بضمان بيئة عمل آمنة وصحية ورعاية لموظفيها. يقود مكتب الموارد البشرية ويدعم العمليات العادلة والمنصفة والشاملة في جميع عمليات المكتب وممارسات التوظيف. ويشمل ذلك التوظيف ، والفحص ، والتوظيف ، والإعداد ، والاحتفاظ ، وعلاقات الموظفين ، والتدريب والتطوير ، والتحقيقات ، وسجلات الموظفين ، وإدارة علاقات العمل والامتثال ، والتصنيف ، والترقية ، والنقل ، والإنهاء ، والراتب ، والتعويضات والمزايا ، والاعتراف ، والبرمجة.
يفوض مجلس الإدارة الرئيس مسؤولية تطوير إجراءات الموارد البشرية المتوافقة مع هذه السياسة. سيكون مكتب الموارد البشرية مسؤولاً عن تنفيذ السياسة في جميع برامج وخدمات وأنشطة الموارد البشرية.
المعتمد: نوفمبر 2022
باعتماد: مجلس الأمناء
التصنيف: الموارد البشرية
الموعد المقرر للمراجعة: نوفمبر 2024
المكتب (المكاتب) المسؤولة: الموارد البشرية
الغرض من هذا الإجراء هو ضمان ممارسات فعالة وكفؤة في مجال التوظيف وشؤون الموظفين وفقًا لسياسة الموارد البشرية التي تدعم قوة عمل متنوعة من الموظفين ومجتمع عمل شامل ومنخرط. تمت كتابة هذا الإجراء بطريقة لا تتعارض مع اتفاقيات التفاوض الجماعي بين الكلية وموظفيها النقابيين. في حالة وجود تعارض بين هذا الحكم وأي اتفاقية تفاوض جماعي، فإن أحكام اتفاقية المفاوضات الجماعية ستسود بالنسبة للموظفين الممثلين. لن يسود أي شيء في هذا الحكم أو اتفاقيات التفاوض الجماعي على القانون الفيدرالي والولائي المعمول به والقوانين واللوائح الأخرى ذات الصلة
باستثناء ما هو منصوص عليه خلافًا لذلك في اتفاقية المفاوضات الجماعية أو القانون أو اللوائح أو القرار الصادر عن مجلس أمناء الكلية، فإن التوظيف في الكلية يكون حسب الرغبة، مما يعني أنه ليس لفترة محددة، ويمكن إنهاؤه من قبل الموظف أو الكلية في أي وقت، مع أو بدون سبب، مع أو بدون إشعار مسبق. ستلتزم الكلية بجميع المتطلبات القانونية الفيدرالية والولائية المتعلقة بالإشعار وفرصة الاستماع في حالة التأديب أو الفصل. لن يخلق هذا البند، ولا أي سياسة أو إجراء أو اتصال بالكلية، أي حق لأي موظف أو ضمان التوظيف لأي فترة. لا يجوز لأي ممثل للكلية الدخول في أي اتفاق أو تقديم أي تعهدات لتغيير هذا الوضع أو إنشاء التزامات تعاقدية. يجوز لمجلس أمناء الكلية فقط الدخول في التزامات ملزمة، وفقط عندما تكون هذه الالتزامات مكتوبة ويتم تبنيها من قبل مجلس أمناء الكلية وفقًا للقانون.
إن الكلية هي جهة توظيف تتبنى مبدأ تكافؤ الفرص والعمل الإيجابي، وهي ملتزمة بمبادئ العمل الإيجابي في توظيف وقبول واحتفاظ الطلاب وفي توظيف وتوظيف وتدريب وتعيين وتعيين وفصل جميع أعضاء هيئة التدريس والموظفين. ووفقًا لقوانين ولاية نيوجيرسي الحالية والقانون الفيدرالي، لا يجوز التمييز ضد أي شخص في الكلية على أساس العرق أو اللون أو الطبقة أو الجنس أو الدين أو العقيدة أو العمر أو نمط الحياة أو الإعاقة أو الحالة الاجتماعية أو التوجه العاطفي أو الجنسي أو النسب أو الأصل القومي أو وضع المحارب القديم أو عضوية النقابة. يتم توسيع فرص العمل والبرامج التعليمية لتشمل جميع الأشخاص المؤهلين. يتم اتخاذ القرارات المتعلقة بالتوظيف على أساس مؤهلات الفرد للوظيفة المعينة التي يتم شغلها. يجب أن تكون مواصفات أي وظيفة مرتبطة بالوظيفة التي سيتم أداؤها. وبالمثل، يتم اتخاذ القرارات المتعلقة بالترقية والتعيين على أساس مؤهلات الفرد فيما يتعلق بمتطلبات الوظيفة. يتم تطبيق جميع سياسات شؤون الموظفين بما في ذلك تلك الخاصة بالتعويضات والمزايا والنقل وبرامج تطوير أعضاء هيئة التدريس والموظفين دون النظر إلى العرق أو اللون أو الجنس أو الدين أو العمر أو الإعاقة أو الأصل القومي أو أي وضع محمي آخر. تنطبق هذه السياسات على جميع الموظفين وجميع المتقدمين في كل مكتب من مكاتب الكلية. ستستخدم الكلية إجراءات إيجابية لتحقيق الأهداف والغايات المنصوص عليها في الخطة الاستراتيجية للكلية من خلال القيادة الفعالة من قبل المشرفين وسياسات شؤون الموظفين العادلة وغير التمييزية وتطبيق هذه السياسات. تلتزم الكلية بقوة بالقناعة بأن كل موظف له الحق في أن يعامل بكرامة واحترام.
التدريب الإلزامي
يتعين على الكلية إبلاغ وتدريب الموظفين بشأن الالتزامات المؤسسية بموجب قوانين وأنظمة وحدة التعليم ووحدة العمل المعمول بها فيما يتعلق بالتحرش والتمييز على أساس الجنس والتمييز في برامج التوظيف والتعليم. يتلقى الموظفون تدريبًا يتعلق بالتنوع والمساواة والإدماج والعنوان السابع والعنوان التاسع في وقت التوظيف وفي أوقات مختلفة خلال العام الدراسي.
الشيكات الخلفية
يجوز للكلية إجراء فحوصات مرجعية وتعليمية وخلفية للموظفين الجدد. ويجب إجراء فحوصات الخلفية الجنائية وفقًا للقانون. يجوز سحب عرض العمل للموظفين الذين زوروا المعلومات في طلب التوظيف الخاص بهم أو معاقبتهم بما في ذلك الفصل الفوري. يجوز استبعاد المتقدمين الذين قدموا معلومات كاذبة من النظر في التوظيف. يعتمد التعيين النهائي والاستمرار في العمل على إكمال التحقيق في الخلفية بنجاح وتوفير السجلات الرسمية لدعم الخلفية التعليمية.
بطاقات هوية
يتم إصدار بطاقات هوية للموظفين لأغراض التوظيف. يوجه مكتب الموارد البشرية الموظفين الجدد إلى مكتب السلامة العامة والأمن الذي يصدر البطاقة ويديرها. الغرض من هذه البطاقة هو تقديم دليل على التوظيف. بطاقات الهوية هي ملك للكلية ويجب على جميع الموظفين إعادة بطاقاتهم عند انتهاء خدمتهم.
الفترة التمهيدية
تعتبر أول تسعين (90) يومًا من العمل بمثابة فترة تمهيدية للموظفين الجدد. وهذا يوفر للمشرف الفرصة لتقييم مهارات وقدرات الفرد في تلبية متطلبات الوظيفة. في هذا الوقت، يجوز للكلية إنهاء خدمة الموظفين التمهيديين دون أن يخضع هذا الإنهاء لأحكام التظلم والتحكيم في اتفاقيات المساومة الجماعية الخاصة بهم. لا يؤدي الإكمال المرضي لفترة التعريف إلى تغيير حالة التوظيف حسب الرغبة للموظفين غير المشمولين باتفاقية المساومة الجماعية.
توظيف الموظفين السابقين
الموظف الذي ينهي خدمته طواعية، ويترك العمل وهو يتمتع بسمعة طيبة وسجل عمل مرضٍ مع الكلية، قد يكون مؤهلاً لإعادة توظيفه بشرط أن يقدم طلبًا مناسبًا لشغل وظيفة شاغرة مناسبة. وإذا أعيد توظيفه، فسوف يبدأ مرة أخرى كموظف جديد ويجب أن يقضي فترة الاختبار المناسبة، بغض النظر عن الفترة الزمنية بين إنهاء الخدمة وإعادة التوظيف. ولا يجوز منح أي رصيد للخدمة السابقة للموظف المعاد توظيفه من حيث الأقدمية أو التغطية الطبية أو الإجازات أو الإجازات المرضية إلا على النحو المنصوص عليه كتابيًا أو المنصوص عليه في اتفاقية جماعية للمفاوضات.
التحقق من فرص العمل
تتخذ الكلية خطوات لحماية خصوصية كل موظف. سيتم توفير التحقق من معلومات التوظيف المحددة لأغراض إنشاء الائتمان أو القروض المصرفية أو إيجارات الشقق أو غيرها من الأمور، بناءً على طلب الموظفين الحاليين أو السابقين. سيتم توفير تأكيد تواريخ التوظيف والحالة والمسمى الوظيفي عند الطلب. سيتم إصدار إصدار المعلومات المتعلقة بتواريخ التوظيف والحالة والمسمى الوظيفي والأرباح والراتب الحالي فقط بإذن كتابي من الموظف. لن تقوم الكلية بإصدار أي معلومات تتعلق بتقييم أداء العمل أو مراجع التوظيف. يمكن للمنظمات التي ترغب في التحقق من توظيف موظف حالي أو سابق إرسال طلبات التحقق عبر البريد الإلكتروني إلى مكتب الموارد البشرية. يجب أن يكون لدى الطلبات توقيع الفرد الذي يدل على الموافقة على إصدار المعلومات. ستوفر الكلية للوكالات الحكومية الفيدرالية والولائية والمحلية أي معلومات عن الموظفين مطلوبة بموجب القانون. كما ستحترم أي استدعاءات صالحة وأوامر محكمة وطلبات معلومات من النقابات بموجب اتفاقية مساومة جماعية.
تطوير الموظفين ومراجعة الأداء
تم تصميم عملية التقييم الرسمية لمساعدة الموظف في تحديد التطوير المهني وتحسين الأداء وتحديد الأهداف بناءً على مسؤوليات الوظيفة للموظف. على الرغم من أنه سيكون هناك تقييم رسمي، إلا أن هذا لا يمنع أي موظف من مناقشة أي أسئلة أو مخاوف مع مشرفه المباشر في أي وقت. يجب على أعضاء وحدة المساومة الرجوع إلى اتفاقيات المساومة الجماعية للحصول على تفاصيل حول تقييمات الأداء. تتوفر التفاصيل المتعلقة بعملية تطوير الموظفين ومراجعة الأداء على موقع HCCC على الويب: https://www.hccc.edu/administration/hr/faculty-staff-development.html.
العمل في الخارج
لا يجوز للموظفين بدوام كامل الانخراط في عمل خارجي إلا إذا كان العمل الخارجي لا يشكل تضارباً في المصالح؛ أو يحدث في وقت يتوقع فيه من الموظف أداء واجباته الموكلة إليه؛ أو يقلل من كفاءة الموظف في أداء التزامه الأساسي بالعمل في المؤسسة.
السلوك المهني
إن السلوك المهني للموظفين ضروري لضمان سير العمليات بشكل منظم في أي مؤسسة ولصالح وحماية حقوق وسلامة جميع الطلاب والموظفين. يتعين على الموظفين الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الكلية، وأن يكونوا مهذبين ومتفهمين في جميع التعاملات مع الطلاب والزوار والموظفين الآخرين.
لتجنب أي مظهر من مظاهر التحيز أو التسوية و/أو إساءة استخدام السلطة، لا يجوز لأي موظف في الكلية أن يقيم علاقة اجتماعية أو رومانسية أو جنسية مع طالب في الكلية يتولى حاليًا الإشراف عليه أو تعليمه أو تقديم المشورة له، حتى عندما تكون العلاقة بالتراضي. سيتم النظر في مثل هذا السلوك الموثق في قرارات التوظيف وقد يؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية وفقًا لاتفاقيات المساومة الجماعية وأحكام التوظيف حسب الرغبة.
المحسوبيات
تحظر الكلية توظيف أي متقدم يخضع لإشراف مباشر أو غير مباشر من أحد أقاربه. ولغرض هذا الحكم، يشمل الأقارب الزوج أو الابن أو الأب أو والد الزوج أو الأم أو حماته أو الجد أو الأحفاد أو الأخت أو أخت الزوج أو الأخ أو صهره أو صهره أو زوجة الابن أو العمة أو العم أو ابن العم أو ابن الأخ أو ابنة الأخ أو أي شخص آخر يشغل مثل هذا المنصب في الأسرة أو شخص يعيش في نفس المنزل. لتخفيف الصراع المحتمل، لا يجوز للموظف الذي يتمتع بسلطة تعيين أو إعادة تعيين أو تأكيد التعيين أو إعادة تعيين أو الموافقة على تغيير في وضع أو تقييم الأداء لزيادة الراتب أو الترقية أو فصل المرؤوسين أو مرؤوسي المرؤوسين، أن يوظف أو يشرف على أو يدير أقاربه في نفس الوحدة أو القسم حيث قد يوجد صراع. لا يجوز لأي موظف إحالة قريب له بشكل مباشر لشغل وظيفة شاغرة؛ ومع ذلك، يجوز للموظف إبلاغ أحد أقاربه بعملية التقديم لوظيفة مدرجة في وظائف HCCC. إذا أصبح أي موظفين مرتبطين أثناء فترة العمل في الكلية، تحتفظ الكلية بالحق في مراجعة الموقف على أساس كل حالة على حدة وجعل إعادة تعيين الوظائف أمرًا عمليًا. لا شيء في هذا الحكم يمنع أحد أفراد الأسرة المباشرة للمشرف من العمل في منطقة لا يشرف عليها ذلك المشرف بشكل مباشر أو غير مباشر. الموظف الذي يستخدم نفوذه للتدخل في إشراف أحد أقاربه في وحدة أخرى والذي يشارك عن علم أو بغير علم معلومات سرية مع أحد أقاربه في وحدة أخرى سيكون منتهكًا لهذا الحكم.
المظهر الشخصي
من المهم أن يظهر جميع الموظفين الذين يمثلون الكلية انطباعًا مهنيًا أمام الجمهور والطلاب والزملاء. كل موظف هو انعكاس للكلية، وبالتالي، من المتوقع أن يكون مظهره لائقًا وأنيقًا ومنظمًا ومهنيًا ومتوافقًا مع وظائف الوحدة والمنصب.
مدونة لقواعد السلوك
من الضروري أن يحظى سلوك جميع موظفي الكلية باحترام وثقة طلابها ومقاطعة هدسون وولاية نيوجيرسي والمجتمع التعليمي على كافة المستويات. لذلك، يجب على جميع موظفي الكلية تجنب السلوك الذي ينتهك الثقة العامة أو الذي يخلق انطباعًا مبررًا بين الجمهور بأن هذه الثقة يتم انتهاكها.
وحدات المفاوضة الجماعية
تلتزم الكلية بالمعاملة العادلة والنزيهة لجميع الموظفين. يتمتع الموظفون بحرية التحدث إلى مشرفهم، أو إلى أي عضو في فريق الإدارة، لطرح الأسئلة والحصول على إجابات. يتم التعامل مع كل موظف كفرد وكمشارك مهم في تشغيل الكلية. يوفر الاعتبار الفردي في علاقة الموظف بالإشراف أفضل مناخ لتحقيق أقصى قدر من التطوير والعمل الجماعي وتحقيق أهدافنا. توفر الكلية ظروف عمل جيدة وأجور عادلة ومزايا ومعاملة نزيهة واحترام شخصي. الموظفون، إذا لم يتم تعيينهم كموظفين سريين، مؤهلون للعضوية في إحدى (4) وحدات التفاوض. وحدات التفاوض الأربع التي تمثل الموظفين هي كما يلي: رابطة الإدارة الأكاديمية في HCCC؛ اتحاد موظفي الدعم في HCCC؛ رابطة HCCC المهنية؛ واتحاد أعضاء هيئة التدريس المساعدين في HCCC.
تتفاوض كل وحدة تفاوض بشكل منفصل مع الكلية. تختلف اللوائح والإجراءات لكل مجموعة من الموظفين وليست بالضرورة هي نفسها لكل من يعمل في HCCC. يمكن لمكتب الموارد البشرية إرسال أسماء الموظفين الجدد إلى رؤساء كل من وحدات التفاوض الأربع ويمكن الحصول عليها من جدول أعمال مجلس الأمناء ومحاضره. يمكن أيضًا ملاحظة الانتماء إلى وحدة التفاوض الجماعي في عملية التوظيف والتوجيه وخطاب العرض. يتم تشجيع الموظفين الذين ينضمون إلى النقابة على مراجعة اتفاقية التفاوض الجماعي التي تخصهم مباشرة والمتاحة على موقع HCCC على الويب. يجب على الموظفين الرجوع إلى اتفاقية التفاوض الجماعي الخاصة بهم لأي أسئلة تتعلق بالحقوق والمسؤوليات أو إذا كانوا غير واضحين بشأن أي شيء موضح في دليل الموظفين. يجب على مشرفي الموظفين في وحدات التفاوض الاتصال أولاً بمكتب الموارد البشرية قبل الشروع في أي استشارة أو إجراء تصحيحي.
سفر الموظفين
يجوز تعويض الموظفين، ضمن المبادئ التوجيهية المعمول بها، عن النفقات التي تكبدوها فيما يتعلق بالسفر المعتمد نيابة عن الكلية. يجب على المسافرين الذين يسعون للحصول على تعويض أن يتحملوا أقل نفقات سفر معقولة وأن يتوخوا الحذر لتجنب ظهور عدم اللياقة. إذا نشأت ظروف غير مذكورة على وجه التحديد في سياسات السفر، فيجب اتباع مسار العمل الأكثر تحفظًا. يجب الموافقة على سفر الموظفين مسبقًا. يجب على المسافرين التحقق من أن السفر المخطط له مؤهل للحصول على تعويض قبل إجراء ترتيبات السفر. عند الانتهاء من الرحلة، وفي غضون 30 يومًا، يجب على المسافر تقديم المستندات الداعمة المطلوبة للحصول على تعويض عن النفقات. لمزيد من التفاصيل، راجع سياسة وإجراءات تعويض السفر المحاسبية: https://www.hccc.edu/abouthccc/policies/dept/accounting-finance/accounting-travel-reimbursement-policy.html.
نظرة عامة على الحضور
تتوقع الكلية من جميع الموظفين أن يتحملوا المسؤولية الدؤوبة عن حضورهم وسرعتهم. ومن المتوقع أن يحضر كل موظف في الموعد المحدد. وتدرك الكلية أنه قد تكون هناك أوقات لا يمكن فيها تجنب الغياب أو التأخير. وفي مثل هذه الحالات، تقع على عاتق الموظف مسؤولية الاتصال بمشرفه مباشرة وفي الوقت المناسب. وسوف يخضع أي موظف يفشل في الإبلاغ عن الغيابات لإجراءات تأديبية تصل إلى الفصل من العمل. وينبغي لأعضاء وحدة المساومة الرجوع إلى اتفاقيات المساومة الجماعية للحصول على تفاصيل محددة تنطبق على تصنيف التوظيف. وقد يُعتبر عدم الاتصال/عدم الحضور لمدة خمسة (5) أيام عمل تخليًا عن الوظيفة وقد يُعتبر استقالة طوعية من جانب الموظف من العمل.
سجلات الحضور وتسجيل الوقت
لضمان الامتثال للقوانين واللوائح الفيدرالية والولائية المعمول بها، يتعين على جميع الموظفين استكمال نموذج الإبلاغ عن الوقت المناسب والذي يتم تقديمه بعد ذلك إلى المشرف المباشر للموافقة عليه بالتوقيع. يجب على الموظفين إظهار سجل دقيق لساعات العمل. إذا فشل الموظف في تسجيل المعلومات بشكل صحيح، أو إذا كان هناك خطأ، فمن مسؤوليته إخطار مشرفه. يجب إرفاق نموذج طلب غياب معتمد بجدول العمل للغيابات المخطط لها.
إضافي
وفقًا للقوانين واللوائح الفيدرالية والولائية المعمول بها، يتم تصنيف جميع الموظفين على أنهم معفيون (تلك المناصب الإشرافية والإدارية والمهنية غير المشمولة بأحكام قانون معايير العمل العادلة أو قانون الأجور والساعات في نيوجيرسي والتي لا تخضع لدفع أجر العمل الإضافي) أو غير معفيين (تلك المناصب المشمولة بأحكام قانون معايير العمل العادلة أو قانون الأجور والساعات في نيوجيرسي والتي تخضع لدفع أجر العمل الإضافي).
يجوز للموظفين الإشرافيين التصريح بالعمل الإضافي عندما لا يكون من الممكن تعديل عدد الموظفين لتغطية حالات الطوارئ أو فترات العمل الشاقة. لا يجوز لأي موظف العمل الإضافي ما لم يوافق عليه المشرف المباشر. يجب تسجيل العمل الإضافي في جدول زمني وتوقيعه من قبل المشرف المباشر. يجب على أعضاء وحدة التفاوض الرجوع إلى اتفاقيات التفاوض الجماعي للحصول على تفاصيل تنطبق على تصنيف التوظيف.
أجازة مرضية
تدرك الكلية أن بعض حالات الغياب لا يمكن تجنبها. ومع ذلك، يتم تذكير الموظفين بأن جميع حالات الغياب لها تأثير كبير على وحدتهم والكلية، ويُطلب منهم إبقاء جميع حالات الغياب غير المخطط لها عند الحد الأدنى. على الرغم من وجود بنود متفاوض عليها تتعلق بالغياب بسبب المرض والإصابة وأسباب أخرى في اتفاقيات المساومة الجماعية لمجموعات معينة من الموظفين، يجب على جميع الموظفين اتباع الممارسات التالية المتعلقة بالغياب ما لم يتم تعديلها بخلاف ذلك بموجب اتفاقية المساومة الجماعية للموظف:
إجازة مرضية مدفوعة الأجر للموظفين بدوام جزئي
يحق للموظفين غير المشمولين باتفاقية جماعية أو بند إجازة مرضية قانوني أن يحصلوا على ما يصل إلى 40 ساعة من وقت المرض بمعدل ساعة واحدة لكل 30 ساعة عمل. لا يجوز للموظفين، بما في ذلك الموظفين بدوام جزئي، استخدام وقت المرض المتراكم حتى بعد اليوم 120 من أول يوم عمل لهم. لن يتم منح أي إجازة يومية جزئية. ستمتد سنة الاستحقاق من 1 يوليو إلى 30 يونيو. لا يجوز استخدام أكثر من 40 ساعة في أي سنة استحقاق معينة. يمكن أخذها للأسباب التالية:
يجب على الموظفين الذين لديهم غيابات متوقعة استكمال نموذج طلب الغياب قبل سبعة أيام على الأقل من الغياب المخطط له. تتطلب حالات الغياب لمدة ثلاثة (3) أيام عمل متتالية أو أكثر إما مذكرة من الطبيب أو خطاب أصلي موجه إلى الكلية من مسؤول أو مسؤول إداري يقدم تفسيرًا للغياب. تحتفظ الكلية بالحق في طلب توثيق لأي غياب يشمله القانون. يمكن طلب الشهادات الطبية و/أو شهادات اللياقة للعمل وفقًا لتقدير المسؤول الرئيسي لمكتب الموارد البشرية للتحقق من المرض أو للتأكد من تعافي الموظف بشكل كافٍ للعودة إلى العمل. للموافقة، يجب أن يكون الغياب مرتبطًا بالأسباب المسموح بها بموجب قانون إجازة المرض المدفوعة الأجر في نيوجيرسي.
تعويضات العمال
جميع موظفي الكلية مشمولون بتأمين تعويضات العمال. يوفر هذا التأمين تعويضًا عن الوقت الضائع والنفقات الطبية والنفقات الجراحية وما إلى ذلك. تقع على عاتق الموظف مسؤولية الإبلاغ عن أي مرض أو إصابة متعلقة بالعمل إلى مشرفه المباشر ومكتب السلامة العامة والأمن في غضون أربع وعشرين (24) ساعة من وقوع الحادث. يجب على الموظف، جنبًا إلى جنب مع مشرفه، استكمال تقرير حادث الموظف والذي يمكن الحصول عليه من مكتب السلامة العامة والأمن. سيقوم مكتب السلامة العامة والأمن بإخطار الموارد البشرية وإرسال جميع الوثائق إليها. في حالة حدوث إصابة متعلقة بالعمل تتطلب عناية طبية تتجاوز الإسعافات الأولية، سيتم ترتيب زيارات الرعاية الطبية للموظف من قبل مكتب الموارد البشرية. عادة، يجب أن يعالج الموظفون من قبل طبيب معتمد من قبل الكلية وشركة التأمين. قد يؤدي الفشل في الفحص من قبل طبيب معتمد إلى نزاع المطالبات من قبل شركة التأمين.
أيام الإجازة
تمنح HCCC إجازة لجميع الموظفين بدوام كامل بناءً على معدلات الاستحقاق المدرجة في كل اتفاقية جماعية. يجب أخذ الإجازة على فترات لا تقل عن نصف يوم، ويجب الموافقة عليها مسبقًا من قبل المشرف المباشر. يجوز للموظفين استخدام نموذج طلب الغياب في فترة زمنية كافية وتقديمه إلى المشرف المباشر للموافقة عليه. يمكن الموافقة على الإجازة أو رفضها بناءً على احتياجات العمل.
إذا مرضت أثناء فترة إجازتك المقررة، يمكنك طلب احتساب الوقت المستغرق في الإجازة المرضية، مع تقديم مذكرة من الطبيب، ويمكنك الاحتفاظ بأيام الإجازة لوقت آخر. إذا وقعت عطلة يحتفل بها الكلية خلال فترة إجازتك المقررة، فسيتم احتسابك على أنك أخذت الإجازة بدلاً من استخدام وقت الإجازة. يجب أخذ جميع أيام الإجازة المتراكمة خلال سنة مالية واحدة خلال السنة المالية التالية. يجب الحصول على موافقة المشرف المباشر ومكتب الموارد البشرية على أي أيام إجازة يتم ترحيلها إلى السنة المالية التالية. يجب بعد ذلك استخدام هذا الوقت في السنة التقويمية التالية.
عند مغادرة الكلية، سيتم تعويض أي موظف عن كل يوم إجازة متراكم غير مستخدم. لا يتم استحقاق وقت الإجازة حتى اليوم الخامس والعشرين من أي شهر. يجب على أعضاء وحدة المساومة الرجوع إلى اتفاقية المساومة الجماعية الخاصة بهم للحصول على تفاصيل محددة بشأن إجازة الإجازة.
عطلات
تحتفل الكلية بالعطلات الرسمية والعطلات غير المدفوعة الأجر خلال العام. يتم الإعلان عن هذا الجدول قبل بداية السنة التقويمية، ويختلف قليلاً، حسب اتفاقية المساومة الجماعية للموظف. لا يحق للموظفين بدوام جزئي الحصول على عطلات مدفوعة الأجر؛ ومع ذلك، مع إذن مسبق من المشرف، يجوز للموظفين بدوام جزئي تعويض الوقت في يوم بديل خلال الأسبوع الذي تقع فيه العطلة. سيتم احتساب العطلات غير المدفوعة الأجر خلال السنة الأولى من التوظيف للموظفين المؤهلين بناءً على تاريخ التوظيف. يمكن أخذ العطلات غير المدفوعة الأجر في اليوم الرسمي للعطلة المعينة، أو يمكن أخذها كيوم إجازة مدفوع الأجر في وقت آخر يتم تحديده باتفاق متبادل بين الموظف والمشرف. لا يجوز ترحيل العطلات غير المدفوعة الأجر إلى السنة المالية التالية. عندما تقع العطلة في يوم عطلة نهاية الأسبوع، يتم الاحتفال بها يوم الاثنين التالي. لتكون مؤهلاً للحصول على أجر العطلة، يجب أن تعمل يوم عملك المجدول بانتظام قبل العطلة، واليوم التالي للعطلة إذا كان من المقرر أن تعمل، ما لم يعذرك المشرف على أنه يوم إجازة مجدول أو يوم شخصي، أو يوم مدفوع الأجر أو غير مدفوع الأجر. إذا كان الغياب بسبب المرض، فقد يُطلب منك تقديم تقرير من الطبيب.
تشمل العطلات الرسمية التي تحتفل بها الكلية ما يلي:
*عطلة نهاية الأسبوع مخصصة فقط لأعضاء جمعية الإدارة الأكاديمية في HCCC واتحاد موظفي الدعم في HCCC حسب الاقتضاء. يجب على أعضاء وحدة التفاوض الرجوع إلى الاتفاقيات الجماعية المتفاوض عليها للحصول على تفاصيل محددة تنطبق على تصنيف التوظيف.
أيام شخصية
يحق للموظفين بدوام كامل استخدام ثلاثة أيام شخصية. يمكن استخدام هذه الأيام بالتزامن مع أيام الإجازة أو أيام المرض أو العطلات الرسمية، وقد تتطلب موافقة المشرف. يجب استكمال نموذج طلب الغياب لطلب استخدام يوم شخصي. يتم احتساب الأيام الشخصية على أساس نسبي بناءً على تاريخ التوظيف للسنة الأولى من التوظيف ولا يجوز ترحيلها إلى السنة المالية التالية. يجب على أعضاء وحدة التفاوض الرجوع إلى اتفاقية التفاوض الجماعي الخاصة بهم للحصول على تفاصيل محددة بشأن الأيام الشخصية.
الثكل
يحق لجميع الموظفين المعينين بانتظام الحصول على إجازة مدفوعة الأجر في حالة وفاة أحد أفراد الأسرة المباشرة. يجوز منح الموظفين إجازة مدفوعة الأجر لمدة تصل إلى (5) أيام عمل. تشمل "الأسرة المباشرة": الزوج، والأطفال، والآباء، والآباء بالتبني، والأشقاء، والأجداد، والأحفاد، وزوج الأم، وأبناء الزوج، والأصهار، والشريك المحلي أو أي شخص آخر يشغل مثل هذا المنصب داخل الأسرة، أو شخص يعيش في نفس المنزل. إذا كان الموظف في وقت الحزن في أي نوع من الإجازات بخلاف الإجازة، فلا يحق له الحصول على إجازة مدفوعة الأجر. يجب على أعضاء وحدة التفاوض الرجوع إلى الاتفاقيات الجماعية المتفاوض عليها للحصول على التفاصيل التي تنطبق على تصنيف التوظيف.
لجنة التحكيم واجب
تشجع الكلية كل موظف على أداء واجبه المدني عند الاتصال به للحضور إلى هيئة المحلفين. عند استلام إشعار بالخدمة في هيئة المحلفين، يجب على الموظف تقديم نسخة من الاستدعاء إلى مشرفه المباشر والموارد البشرية. يحق لموظف الكلية الذي يتم استدعاؤه إلى المحكمة لأداء واجب هيئة المحلفين أو الذي يتم استدعاؤه للمثول أمام المحكمة فيما يتعلق بأمور لا يكون للموظف فيها مصلحة شخصية أو مالية أن يتلقى راتبه المعتاد، بشرط أن يحول الموظف إلى الكلية أي مدفوعات تلقاها للمثول أمام المحكمة. يجب إرفاق إثبات الخدمة بجدول أوقات عمل الموظف عند إعفائه من واجب هيئة المحلفين. إذا تم إلغاء واجب هيئة المحلفين، فيجب على الموظف الحضور إلى العمل.
إجازة الخدمة العسكرية والوطنية
يُمنح الموظف الذي يترك منصبه لأداء واجب إلزامي ممتد في الخدمة العسكرية للولايات المتحدة أثناء حالة حرب أو حالة طوارئ وطنية، أو لفترات تدريب عسكري إلزامي، إجازة عسكرية بدون أجر طوال مدة التزامه وفقًا لشروط القوانين المعمول بها. يجب على أعضاء وحدة المساومة الرجوع إلى اتفاقيات المساومة الجماعية للحصول على تفاصيل محددة تنطبق على تصنيف التوظيف.
إجازة شخصية
يجوز للموظف الذي يتمتع بسمعة طيبة التقدم بطلب للحصول على إجازة شخصية في ظل ظروف معينة، والتي قد تشمل الخدمة العسكرية أو الاحتياطية بالإضافة إلى أسباب شخصية أخرى. يجب تقديم طلب الحصول على إجازة شخصية إلى المشرف وعضو مجلس الوزراء المشرف للمراجعة والموافقة بالتشاور مع مكتب الموارد البشرية. في حالة الموافقة، يمكن دفع الإجازة باستخدام الوقت المتراكم للموظف. إذا كان أي جزء من الإجازة غير مدفوع الأجر، فسيكون الموظف مسؤولاً عن دفع أقساط التأمين الصحي للكلية. يجب على أعضاء وحدة المساومة الرجوع إلى اتفاقيات المساومة الجماعية للحصول على تفاصيل تنطبق على تصنيف التوظيف.
إجازة عائلية وطبية
بموجب قانون الإجازة العائلية والطبية الفيدرالي لعام 1993 (FMLA) وقانون الإجازة العائلية لولاية نيوجيرسي (NJFLA)، قد يكون الموظفون المؤهلون مؤهلين للحصول على إجازة عائلية و/أو طبية غير مدفوعة الأجر لمدة تصل إلى (12) أسبوعًا في فترة 24 شهرًا. يسمح قانون الإجازة العائلية والطبية الفيدرالي بـ 12 أسبوعًا في فترة 12 شهرًا. تتداخل هذه الإجازات عادةً. الغرض من الإجازة هو أن يقدم الموظف الرعاية اللازمة بسبب ولادة طفل أو تبنيه، أو لرعاية أفراد الأسرة المباشرين (الزوج أو الطفل أو الوالد) الذين يعانون من حالة صحية خطيرة. يسمح القانون الفيدرالي بالإجازة بسبب الحالة الصحية الخطيرة للموظف. يكون الموظف مؤهلاً للحصول على هذه الإجازة إذا كان يعمل لمدة اثني عشر (12) شهرًا على الأقل أو لا يقل عن ألف (1,000) ساعة. إذا كانت الإجازة متوقعة، فيجب على الموظف تقديم إشعار مدته 30 يومًا إلى مشرفه المباشر ومكتب الموارد البشرية بطريقة معقولة وعملية. يجب أن تكون أي فترة إجازة عائلية مدعومة بشهادة صادرة عن مقدم رعاية صحية مرخص بشكل صحيح. خلال هذه الإجازة، ستظل المزايا الصحية سارية وستقوم الكلية بدفعها. إذا تمت الموافقة، يمكن دفع الإجازة باستخدام الوقت المتراكم للموظف. إذا كان أي جزء من الإجازة غير مدفوع الأجر، فسيكون الموظف مسؤولاً عن دفع أقساط التأمين الصحي للكلية. يجب توفير التفاصيل الكاملة المتعلقة بالأهلية والمزيد من المعلومات من قبل مكتب الموارد البشرية.
تأمين إجازة الأسرة في ولاية نيوجيرسي
قد يكون الموظفون مؤهلين للحصول على مزايا استمرار الراتب خلال إجازات عائلية معينة. يتم توفير هذه الميزة من قبل ولاية نيوجيرسي. يسمح القانون للموظفين بتلقي مزايا الراتب لمدة تصل إلى ستة أسابيع في فترة اثني عشر شهرًا إذا تغيب الموظف عن العمل لرعاية: (1) طفل حديث الولادة؛ (2) طفل متبنى حديثًا؛ أو (3) أحد أفراد الأسرة يعاني من "حالة صحية خطيرة". بشكل عام، الحالة الصحية الخطيرة هي مرض أو إصابة تتطلب إما رعاية داخلية أو علاجًا طبيًا مستمرًا أو إشرافًا من قبل مقدم رعاية صحية. ليكون مؤهلاً، يجب أن يكون الموظف قد عمل لمدة 20 أسبوعًا أساسيًا أو أكثر في الأشهر الاثني عشر السابقة للأسبوع الذي بدأت فيه إجازة الأسرة. يُطلب من الموظفين تقديم إشعار مسبق معقول بالإجازة ومحاولة جدولة الإجازة حتى لا يقاطعوا عمليات الكلية بشكل غير ملائم. سيتم تقييم طلب الموظف للحصول على مزايا إجازة الأسرة من قبل وحدة العمل في نيوجيرسي وليس الكلية.
يجب على الموظفين استخدام ما يصل إلى أسبوعين من الإجازات المرضية أو الإجازة أو أي إجازة مدفوعة الأجر أخرى تقدمها الكلية قبل أن يكونوا مؤهلين لتلقي أي مزايا من الدولة. سيتم احتساب هذه الفترة كجزء من الأسابيع الستة من المزايا المتاحة للموظف. على سبيل المثال، إذا استخدم الموظف أسبوعًا واحدًا من وقت المرض، فلن يكون مؤهلاً إلا للحصول على خمسة أسابيع كحد أقصى من مزايا إجازة الأسرة.
الانضباط والتسريح
تطبق HCCC السياسات والإجراءات والممارسات والقواعد واللوائح بطريقة عادلة. قد يشمل الانضباط، على سبيل المثال لا الحصر، التحذير الشفهي والتوبيخ الكتابي والإيقاف مع أو بدون أجر والمراقبة التأديبية والفصل. يجب على أعضاء وحدة التفاوض الرجوع إلى اتفاقيات التفاوض الجماعي للحصول على تفاصيل محددة بشأن الانضباط والفصل. يجب على مشرفي أعضاء وحدة التفاوض الاتصال بمكتب الموارد البشرية قبل بدء الاستشارة أو الإجراء التصحيحي. السلوكيات غير المقبولة المدرجة أدناه هي إرشادات وليست شاملة. سيخضع الموظفون الذين يشاركون في أي من السلوكيات المدرجة أدناه لإجراءات تأديبية تصل إلى الفصل. لا تهدف القائمة إلى تغيير حالة "حسب الرغبة" للموظفين غير المشمولين باتفاقية التفاوض الجماعي.
الانفصالات غير الطوعية
الفصل أو إنهاء الخدمة بشكل غير طوعي هو توصية من الإدارة بالفصل مع أو بدون سبب، بما في ذلك عدم قدرة الموظف على أداء الوظائف الأساسية لوظيفته مع أو بدون تسهيلات معقولة. يمكن أيضًا فصل الموظف لأي سبب قانوني، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: سوء السلوك، التأخير، التغيب، الأداء غير المرضي أو عدم القدرة على الأداء. قبل اتخاذ أي إجراء لفصل الموظف بشكل غير طوعي، يجب على المشرف طلب مراجعة من مكتب الموارد البشرية وعضو مجلس الوزراء المشرف. يمكن تقديم توصية بإجراء الفصل إلى الرئيس، الذي قد يوصي الإجراء لمجلس الأمناء للمراجعة والموافقة.
الانفصال الطوعي
يجب على الموظفين الذين يقررون ترك عملهم في الكلية تقديم خطاب استقالة مكتوب إلى مشرفهم قبل أسبوعين أو ثلاثة أسابيع على الأقل من آخر يوم عمل لهم، كما هو منصوص عليه في اتفاقية المساومة الجماعية التي تخص الموظف. للسماح بنقل مسؤولياتك، قد لا تتم الموافقة على أيام الإجازة خلال أسابيعك الأخيرة. هناك حاجة أيضًا إلى خطاب استقالة للتقاعد. سيكون تاريخ الانفصال دائمًا هو آخر يوم عمل وسيتم دفع أجر الفرد عن أي وقت إجازة غير مستخدم متراكم حصل عليه. قبل مغادرة الكلية، سيوفر مكتب الموارد البشرية فرصة لإجراء مقابلة خروج لدراسة ظروف العمل العامة وتقييم فعالية سياسات الموظفين. في هذا الوقت، يمكن مناقشة المعلومات التفصيلية المتعلقة بالتغطية الطبية ومعلومات المعاش التقاعدي والشيك النهائي وما إلى ذلك. يجب على الموظفين إعادة جميع الممتلكات المملوكة للكلية (المفاتيح ومعدات الكمبيوتر وبطاقات الهوية وما إلى ذلك) إلى مشرفهم قبل مغادرة HCCC. يجب على أعضاء وحدة المساومة الرجوع إلى الاتفاقيات الجماعية المتفاوض عليها للحصول على تفاصيل بشأن الانفصال الطوعي.
حماية
يتواجد ضباط الأمن في الخدمة طوال اليوم وحتى وقت متأخر من الليل وفقًا لجدول الدروس ووظائف الكلية. الأمن موجود هنا لحماية الممتلكات والطلاب والزوار والموظفين، وهو مكلف بالمسؤولية الأساسية عن حماية مجتمع الكلية وممتلكاتها. تقع على عاتق الجميع في الكلية مسؤولية الحفاظ على بيئة آمنة.
التدخين
يُحظر التدخين، بما في ذلك السجائر والسيجار والتبغ المستخدم في الغليون واستخدام السجائر الإلكترونية، في جميع الأوقات داخل الحرم الجامعي، بما في ذلك في جميع مبانيه ومختبراته وقاعات الدراسة والمكاتب الخاصة والشرفات والممرات وأرصفة التحميل و/أو أي ممتلكات أخرى تابعة للحرم الجامعي، وكذلك على مقربة من أي مدخل مبنى أو ممر مغطى أو نظام تهوية أو يتسبب في إعاقته. سيتم نشر اللافتات عند مدخل كل مبنى وعرضها في مناطق بارزة ومرئية لإبلاغ جميع الأفراد الذين يدخلون أو يشغلون ممتلكات HCCC بأن التدخين محظور. يعد الامتثال لهذا الحكم مسؤولية مشتركة بين جميع موظفي وأعضاء هيئة التدريس والزوار في Hudson County Community College. يعتمد نجاح هذه السياسة على اللباقة والاحترام والتعاون من جانب جميع أعضاء مجتمع الحرم الجامعي. يمكن للموظفين المهتمين ببرامج الإقلاع عن التدخين الاتصال بمكتب الموارد البشرية.
مكان عمل خالٍ من المخدرات
تحظر كلية هونج كونج للطب الحيازة غير القانونية أو الاستخدام أو التوزيع أو التنازل أو البيع أو التصنيع للمواد الخاضعة للرقابة في مباني الكلية. ويُحظر على الموظفين الإبلاغ عن العمل أو التواجد فيه وهم تحت تأثير الكحول أو المخدرات غير المشروعة. وقد يؤدي انتهاك هذا البند إلى اتخاذ إجراءات تأديبية تصل إلى الفصل من العمل. ويتعين على أعضاء هيئة التدريس والموظفين الامتثال للقوانين الفيدرالية والولائية والمحلية المعمول بها فيما يتعلق بالمخدرات والكحول، وهم عرضة للعقوبات الجنائية والمدنية. ويجب على أي موظف يُدان بارتكاب جريمة تتعلق بالمخدرات إخطار الكلية في موعد لا يتجاوز خمسة أيام بعد إدانته.
أسلحة
تحظر كلية هونج كونج المجتمعية حيازة أو استخدام أو تخزين الأسلحة داخل مباني الكلية. تشمل الأسلحة التي تغطيها هذه السياسة، على سبيل المثال لا الحصر، الأسلحة النارية وذخيرة الأسلحة النارية والمسدسات الهوائية والبنادق الهوائية والألعاب النارية والأجهزة الحارقة وأي سكين أو أي عنصر أو أداة أخرى مخصصة للاستخدام كسلاح. سيؤدي انتهاك هذا البند إلى اتخاذ إجراءات تأديبية تصل إلى الفصل من العمل.
العنف في مكان العمل
لن تتسامح كلية هونج كونج المجتمعية مع أي أعمال أو تهديدات بالعنف الجسدي في مكان العمل، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الترهيب والمضايقة و/أو الإكراه، والتي تشمل الكلية أو زوارها أو موظفيها أو تؤثر عليهم. يتم تشجيع الموظفين الذين يدركون أي أعمال عنف جسدي أو تهديدات على الإبلاغ عن هذه المعلومات إلى مشرفهم ومكتب السلامة العامة والأمن.
السلامة في مكان العمل
تلتزم شركة HCCC بجميع لوائح إدارة السلامة والصحة المهنية المعمول بها وتبذل قصارى جهدها للتأكد من أن مكان العمل آمن وخالٍ من المخاطر قدر الإمكان. يجب الإبلاغ عن أي حالة غير آمنة أو خطيرة على الفور إلى المشرف الخاص بك.
قانون السلامة في ولاية نيوجيرسي
وفقًا لمتطلبات الأهلية، يسمح قانون الأمن والتمكين المالي في ولاية نيوجيرسي، المعروف باسم "قانون NJ SAFE"، للموظف المؤهل بأخذ 20 يومًا من الإجازة غير مدفوعة الأجر خلال فترة 12 شهرًا في حالة تعرض الموظف أو أحد أبنائه أو أحد والديه أو زوجته أو شريكه المحلي أو شريك الاتحاد المدني للعنف المنزلي أو الاعتداء الجنسي.
لكي يكون الموظف مؤهلاً للحصول على إجازة بموجب قانون NJ SAFE، يجب أن يعمل مع الكلية لمدة 12 شهرًا على الأقل وأن يكون قد عمل 1,000 ساعة أو أكثر خلال فترة 12 شهرًا السابقة. يجب أخذ إجازة غير مدفوعة الأجر بموجب قانون NJ SAFE في غضون عام واحد من وقوع حادث العنف المنزلي أو الاعتداء الجنسي ويمكن أخذها بشكل متقطع بموافقة الكلية على فترات لا تقل عن يوم واحد. الغرض من القانون هو السماح للموظفين الذين هم ضحايا اعتداء أو يعتنون بأفراد الأسرة الذين هم ضحايا بالحصول على الوقت للمشاركة في الأنشطة التالية المرتبطة بالحادث دون خوف من فقدان وظائفهم: (1) طلب الرعاية الطبية للإصابات الجسدية أو النفسية أو التعافي منها؛ (2) الحصول على خدمات من برامج مساعدة الضحايا؛ (3) تلقي المشورة النفسية أو غيرها؛ (4) الانتقال أو اتخاذ خطوات أخرى لزيادة سلامتهم أو سلامة الضحية؛ (5) طلب المساعدة القانونية؛ و(6) المشاركة في إجراءات المحكمة المدنية أو الجنائية المتعلقة بحادث العنف المنزلي أو الجنسي.
إذا كانت الحاجة إلى الإجازة بموجب قانون NJ SAFE متوقعة، فيجب على الموظفين تقديم إشعار كتابي إلى مكتب الموارد البشرية مسبقًا بقدر ما هو معقول وعملي في ظل الظروف. يجوز للكلية طلب وثائق تدعم الحاجة إلى الإجازة. يمكن للموظفين تلبية هذا الشرط من خلال تقديم نسخة من أي أمر تقييدي قابل للتطبيق؛ خطاب من المدعي العام؛ توثيق إدانة المعتدي؛ توثيق طبي للضحية؛ شهادة من أخصائي عنف منزلي معتمد أو موظف في مركز أزمة الاغتصاب؛ أو شهادة أو وثيقة أخرى من عامل اجتماعي أو رجل دين أو عامل مأوى أو أي متخصص آخر ساعد الضحية.
نظرة عامة على مواقف السيارات
الغرض من هذا البند هو تزويد مجتمع كلية مجتمع مقاطعة هدسون بالإرشادات حول مناطق وقوف السيارات المحددة، والتصاريح واللوائح، وضمان الاستخدام السليم والفعال لمواقف السيارات المتاحة والتحكم فيها. وهي تستند إلى المرسوم البلدي، ولوائح المركبات الآلية بالولاية، وهي مصممة لصالح مجتمع الكلية. تحتفظ الكلية بالحق في تغيير/تعديل هذا البند من أجل استيعاب احتياجات وقوف السيارات المتغيرة. تتوفر مواقف محدودة للسيارات. سيقوم مكتب السلامة العامة والأمن بدوريات في جميع ممتلكات الكلية لغرض فرض سياسات المرور ومواقف السيارات. لا تتحمل الكلية المسؤولية عن أي ضرر أو سرقة لأي مركبة أو محتوياتها أثناء ركنها في العقارات المملوكة للكلية أو المستأجرة. وقوف السيارات هو امتياز يُمنح للموظفين على أساس أسبقية الحضور، مع حجز المساحات لإدارة الكلية.
تسجيل المركبات
يجب تسجيل جميع المركبات الآلية المتوقفة في الحرم الجامعي لدى مكتب السلامة العامة والأمن. يجب أن يكون لدى المتقدمين رخصة قيادة سارية المفعول وبطاقة تسجيل المركبة وبطاقة هوية مصورة من HCCC. يمكن تسجيل مركبات متعددة، ولكن سيتم إصدار تصريح واحد فقط (بطاقة تعليق). لا يجوز إلا للشخص المسجل للحصول على التصريح استخدامه. في حالة فقد أو سرقة تصريحك (بطاقة التعليق)، قد يتم فرض رسوم استبدال. في حالة فقد أو سرقة التصريح، يجب على حامل التصريح تقديم تقرير قبل الحصول على تصريح بديل. سيتم التحقيق في الإبلاغ الكاذب المزعوم كمسألة جنائية.
لوائح وقوف السيارات
يجب على جميع المركبات عرض تصريح وقوف السيارات ساري المفعول بشكل صحيح. يتم التحقق من صحة التصريح أثناء إصدار التصريح من يوليو إلى سبتمبر. سيتم إرسال إشعار يوضح الوقت والتاريخ والموقع. يجب أن يكون جميع السائقين والمركبات متوافقين مع لوائح رخصة القيادة والتسجيل والتأمين في الولاية. يجب الإبلاغ عن حوادث السيارات التي تقع في الحرم الجامعي إلى مكتب السلامة العامة والأمن على الفور. ستوفر وحدة الأمن المعلومات والمساعدة لسائقي السيارات المعنيين. يُسمح بركن السيارات فقط في الأماكن المحددة. لا يُسمح بركن السيارات في الممرات أو الأرصفة أو مناطق الحرائق. سيتم سحب المركبات التي يتم العثور عليها وهي تعيق أو متوقفة ضد تدفق حركة المرور على نفقة المالك. إن عدم وجود مساحة مخصصة لوقوف السيارات متاحة بسهولة ليس عذرًا لانتهاك أي لائحة وقوف سيارات. سيتم إصدار مخالفة أو تحذير لوقوف السيارات لأي مركبة يتم العثور عليها في انتهاك. سيتم سحب امتيازات وقوف السيارات من المخالفين المتكررين. حد السرعة على ممتلكات الحرم الجامعي هو (5) أميال في الساعة. ستفسح جميع حركة المرور للمشاة؛ لديهم حق الطريق.
وقوف السيارات معوقين
تم تخصيص مواقف سيارات للمعاقين في جميع أنحاء الحرم الجامعي. هذه المناطق محددة بعلامات للمعاقين. توجد هذه المساحات عادةً في المواقف والصفوف الأقرب إلى المبنى. يجب على السائقين الذين يستخدمون مواقف السيارات المخصصة للأشخاص ذوي الإعاقة عرض لوحة أو لوحة ترخيص أو أي شكل آخر من أشكال التعريف الصادرة عن الولاية أو السلطة الوطنية. يجب عرض التصاريح في سيارتك متجهة للخارج في جميع الأوقات عندما تكون متوقفًا في الحرم الجامعي. يجب تقديم نسخة من بطاقة هوية الشخص المعاق الصادرة عن لجنة المركبات الآلية والتي تسمح باستخدام مواقف السيارات للمعاقين إلى مكتب السلامة العامة والأمن. لغرض الاحتفاظ بالمعلومات المحدثة، يجب تقديم موافقة الطبيب على الإعاقة إلى مكتب السلامة العامة والأمن. سيؤدي الاستخدام غير المصرح به لهذه المساحات إلى غرامة. يجوز أيضًا سحب السيارة على نفقة المالك.
انتهاكات
تحتفظ الكلية بالحق في سحب امتيازات وقوف السيارات أو تجميدها (إبطالها) أو إزالة وحجز المركبات المهجورة أو أي مركبات موجودة في الحرم الجامعي بها ثلاث مخالفات وقوف أو أكثر أو تنتهك لوائح وقوف السيارات بشكل متكرر؛ مع تصريح غير مصرح به أو معدل أو ملغى؛ بدون لوحة ترخيص؛ مع لوحة ترخيص / تسجيل مركبة منتهية الصلاحية؛ إقراض علامات وقوف السيارات لغير الموظفين؛ ركن السيارة في الممرات أو ممرات الحرائق أو ساحة الدخول أو المساحات المخصصة أو المخصصة لمركبات الخدمة والمواقف المخصصة؛ حجب رصيف التحميل أو حاوية القمامة؛ ركن السيارة بطريقة تشكل خطرًا على حركة المركبات أو المشاة أو مخارج الطوارئ أو على حركة وتشغيل معدات الطوارئ. بالإضافة إلى ذلك، قد تخضع المركبات لاستدعاء من قبل وحدة الشرطة. سيكون المالك مسؤولاً عن التكاليف المترتبة على إزالة وحجز وتخزين مثل هذه المركبة، بما في ذلك أي نفقات تفرضها شركة القطر كرسوم "حضور" أو رسوم خدمة.
المشاركات من قبل الموظفين
إن الموظفين الذين يختارون استخدام وسائل التواصل الاجتماعي عبر الإنترنت أو المساهمة فيها لا يؤثرون على صورتهم الشخصية فحسب، بل قد يؤثرون أيضًا على صورة الكلية. والغرض من هذا الحكم هو توفير إرشادات معقولة للسلوك عبر الإنترنت لموظفي الكلية. ولا يهدف هذا الحكم، ولن يهدف، إلى تقييد حقوق ممثل النقابة في التواصل مع أعضاء وحدته وفقًا للقانون، ولا يهدف إلى تقييد الاتصالات أو ثني الموظفين عن المناقشات حول الأجور وشروط وأحكام التوظيف أو ظروف العمل المحمية بموجب القانون.
يجب ألا يشارك الموظفون في أي اتصالات تؤثر سلبًا على الصورة المهنية للكلية أو التزامات السرية. قد يرى الآخرون تصريحات أو أفعال الموظف، حتى لو لم تكن مرتبطة بالكلية، وسيصدرون أحكامًا بشأن المعلومات التي تتم مشاركتها. وبالتالي، يمكن أن يتأثر منصب الموظف في الكلية بالأنشطة الشخصية على الإنترنت. ينطبق هذا البند، على سبيل المثال لا الحصر، على استخدام مواقع الوسائط المتعددة ومواقع التواصل الاجتماعي أو المنتديات أو لوحات الوظائف لنشر معلومات تتعلق بأي شكل من الأشكال بالكلية أو موظفيها أو طلابها أو زوارها أو الجمهور أو عملك. يشار إلى جميع هذه الأنشطة على هذه المواقع باسم "المنشورات على الإنترنت" في هذا البند وتشمل التعليقات ومقاطع الفيديو والصور. عند نشر وجهة نظر، لا ينبغي للموظفين أن يزعموا أو يلمحوا إلى أنهم يتحدثون نيابة عن الكلية. لا يجوز للموظفين استخدام شعارات الكلية أو العلامات التجارية في منشوراتهم دون إذن كتابي صريح من رئيس الكلية.
تحظر الكلية النشر على وسائل التواصل الاجتماعي/الإنترنت بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر: التعليقات المسيئة للكلية أو زملاء العمل أو المديرين أو الطلاب أو الجمهور؛ أو التشهير بخدمات الكلية أو التركيز عليها سلبًا؛ أو الكشف عن معلومات سرية وخاصة عن الكلية أو موظفيها أو طلابها؛ أو مضايقة أو الإساءة أو التهديد أو التمييز أو التنمر أو ترهيب الموظفين أو البائعين/الزوار أو طلاب الكلية الآخرين؛ أو إثارة التحيزات/الأنماط النمطية العنصرية أو العرقية أو الجنسانية أو ما شابه ذلك؛ أو التعليقات الكاذبة بشكل خبيث. يجب أن تعكس منشورات الموظفين على الإنترنت وجهة نظرهم الشخصية، وليس وجهة نظر الكلية. إذا قام الموظف بتحديد هويته كموظف في الكلية بأي طريقة من الطرق في أي منشور على الإنترنت أو مدونة، أو علق على أي جانب من جوانب عمل الكلية، أو نشر رابطًا إلى الكلية، فيجب عليه تضمين إخلاء المسؤولية التالي في مكان واضح: "الآراء الواردة في هذا المنشور هي آرائي ولا تعكس بالضرورة آراء الكلية أو أي شخص مرتبط/منتسب للكلية". لا يجوز أن تنتهك المنشورات على الإنترنت أي سياسة أخرى سارية في الكلية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر سياسة مكافحة التحرش وعدم التمييز، وقواعد الأخلاقيات وقواعد السلوك، والسرية. قد يؤدي انتهاك هذا البند إلى اتخاذ إجراءات تأديبية تصل إلى الفصل من العمل.
إغراء
لا تسمح كلية هونج كونج المجتمعية بأي نوع من أنواع الترويج داخل الكلية. ومن أجل تقليل الإزعاج الشخصي والتدخل في العمليات المنظمة، لا يجوز لأي شخص بيع أو الترويج لأي شيء، بما في ذلك الاشتراكات أو التعهدات أو العضويات أو أي أنواع أخرى من الدعم لأي حملات أو قضايا أو منظمات في أي مكان داخل الكلية. ولا يجوز توزيع أو تداول المنشورات أو الكتيبات أو النشرات الدورية أو البطاقات أو أي مطبوعات أخرى أثناء ساعات العمل أو في مناطق العمل، ما لم يتم التصريح بذلك على وجه التحديد من قبل الرئيس.
سوء الأحوال الجوية
في حالات العواصف الثلجية الشديدة أو غيرها من الظروف الجوية الخطيرة، يتخذ الرئيس قرارًا بإعلان إغلاق الكلية أو نقل الفصول والبرامج والخدمات إلى العمليات عن بُعد. إذا تم اتخاذ قرار بالإغلاق أو تأخير الافتتاح، فهذا وقت مدفوع الأجر معفى منه. ومع ذلك، إذا كان الموظف قد حدد مسبقًا وقت إجازة في يوم يصبح لاحقًا يوم إغلاق طارئ، فسيظل الموظف ضمن نوع الإجازة المقررة. إذا تم اتخاذ القرار بالبقاء مفتوحًا، فمن المتوقع أن يبذل جميع الموظفين كل جهد معقول للحضور إلى العمل ولكن يجب ألا يعرضوا سلامتهم أو سلامة الآخرين للخطر. إذا لم يتمكن الموظفون من الحضور إلى العمل بسبب سوء الأحوال الجوية، فيجب عليهم إخطار مشرفهم في الوقت المناسب وسيتم احتساب الغياب كيوم شخصي أو إجازة متراكمة ما لم تتم الموافقة على ترتيبات أخرى من قبل المشرف.
الاتصال مع وسائل الإعلام
يعمل مكتب الاتصالات والممثلون المعينون كمتحدثين رسميين وأساسيين باسم كلية مجتمع مقاطعة هدسون، وينقلون الموقف الرسمي للكلية إلى أعضاء السلك الإعلامي. يجب إحالة الاستفسارات من وسائل الإعلام حول جميع البرامج والأحداث والقضايا - وتلك التي لها طبيعة حساسة / مثيرة للجدل - إلى مكتب الاتصالات. في حالة حدوث أزمة أو حالة طوارئ، سيتولى مكتب الاتصالات التعامل مع جميع الاتصالات مع وسائل الإعلام، وسيقوم بتنسيق المعلومات المقدمة من الكلية إلى الجمهور. في هذه المواقف، يجب على جميع مكاتب الحرم الجامعي إحالة جهات الاتصال من وسائل الإعلام إلى مكتب الاتصالات لضمان تقديم معلومات دقيقة وموجزة لوسائل الإعلام.
الحق في المراقبة
جميع التكنولوجيا التي توفرها الكلية وسجلات العمل المتعلقة بالكلية مملوكة للكلية وليس للموظف. تراقب HCCC استخدام التكنولوجيا التي توفرها الكلية. قد يخضع الاستخدام غير اللائق أو غير القانوني للاتصالات لإجراءات تأديبية تصل إلى إنهاء العمل.
معلومات سرية
قد يتيح لك عملك في الكلية الوصول إلى معلومات أكاديمية أو شخصية أو مالية تعتبر سرية. الاستخدام غير السليم أو الكشف عن مثل هذه المعلومات يعد انتهاكًا لسياسة الكلية وسيعرضك ذلك لإجراءات تأديبية قد تصل إلى الفصل من العمل.
طالب المعلومات
بصفتك موظفًا في الكلية، قد يكون لديك حق الوصول إلى أو معرفة معلومات تتعلق بطالب أو طلاب في الحرم الجامعي. يجب اعتبار جميع المعلومات المتعلقة بالمسائل الخاصة بالطلاب سرية، ولا يجوز أبدًا الكشف عنها للآخرين، ولا حتى للموظفين الآخرين، ما لم يكن هذا الكشف في مصلحة الطالب التعليمية بشكل واضح، أو كان مسألة تتعلق بالصحة والرفاهية، أو يشكل استثناءً بموجب قانون حقوق الأسرة التعليمية والخصوصية لعام 1974 (FERPA). يجب على الموظفين الاتصال بعميد شؤون الطلاب للحصول على توضيح، إذا لزم الأمر. لا يجوز الكشف عن المعلومات المتعلقة بالطلاب والموظفين والعلاقات الداخلية في الكلية لأطراف خارجية إلا من قبل موظفي الكلية المعينين، ضمن الحدود التي تحددها سياسة الكلية وبما يتوافق مع اللوائح الفيدرالية والولائية. قد يخضع أي موظف يفشل في الامتثال لهذه السياسة لإجراءات تأديبية وفقًا لاتفاقيات التفاوض الجماعي وأحكام التوظيف حسب الرغبة.
استخدام ممتلكات الكلية ومرافقها
يجب استخدام ممتلكات الكلية، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر والبريد الإلكتروني والهواتف وخطوط الوصول لمسافات طويلة وآلات التصوير والفاكسات والمعدات والمواد الأخرى والبريد الصوتي، في إدارة أعمال الكلية. ولا يُعاقب على الاستخدام الشخصي الاسمي الذي لا يتعارض مع السياسات والإجراءات الأخرى. ولا يجوز استخدام خدمة البريد الخاصة بالكلية إلا لأغراض الكلية. وقد يكون الاستخدام الشخصي غير المصرح به أو المزعج للمعدات أو الإمدادات سببًا لإنهاء الخدمة.
يجوز للموظفين استخدام معدات ومستلزمات الكلية لأغراض تتعلق بالعمل فقط. تحتوي لوحات إعلانات الكلية على معلومات مهمة وإشعارات رسمية ولا يجوز استخدامها للأنشطة الخاصة أو التجارية. يجوز استخدام خدمة البريد الخاصة بالكلية لأغراض الكلية فقط. على الرغم من وجود أكواد معينة لتقييد الوصول إلى أجهزة الكمبيوتر والبريد الصوتي ورسائل البريد الإلكتروني، يجب ألا يفترض الموظفون أن هذه الرسائل خاصة وسرية أو أن الكلية أو ممثليها المعينين لن يحتاجوا إلى الوصول إلى هذه المعلومات ومراجعتها. تحتفظ الكلية بالحق في مراقبة البريد الصوتي أو رسائل البريد الإلكتروني والوصول إلى المعلومات الواردة في الممتلكات التي توفرها الكلية. يجب استخدام مركبات الكلية فقط لأعمال الكلية وليس للأنشطة الخاصة أو التجارية. يجب الموافقة مسبقًا على استخدام مركبة الكلية لأعمال الكلية خارج مقاطعة هدسون من قبل المدير التنفيذي للسلامة العامة والأمن.
المعتمد: أكتوبر 2024
وافق عليها: مجلس الوزراء
التصنيف: الموارد البشرية
مجدول للمراجعة: أكتوبر 2027
المكتب (المكاتب) المسؤولة: الموارد البشرية
المعتمد: يناير 2024
وافق عليها: مجلس الوزراء
التصنيف: الموارد البشرية
مجدول للمراجعة: يناير 2027
المكتب (المكاتب) المسؤولة: الموارد البشرية
العودة إلى Policies and Procedures