1. مقدمة
من خلال سياسة التوظيف والفرز والتوظيف ، وضع مجلس الأمناء توقعات الكلية لعملية توظيف وتوظيف عادلة ومنصفة. يريد مجلس الإدارة التأكد من قيام الكلية بالتوظيف بطريقة توفر مجموعة من المتقدمين المؤهلين من خلفيات متنوعة للوظائف الشاغرة التي قد تكون موجودة. يتم توفير هذه الإجراءات للتأكد من أن إجراءات التوظيف والتعيين في الكلية للموظفين بدوام كامل ، متسقة مع سياسة مجلس الإدارة ، وموحدة في جميع أنحاء الكلية ، ومتوافقة مع تكافؤ الفرص في التوظيف وإرشادات العمل الإيجابي ، والقوانين ، واللوائح. إلى أقصى حد ممكن ، يمكن استخدام الإجراء في إجراءات التوظيف والتوظيف للموظفين المؤقتين بدوام كامل وبدوام جزئي.
2. فتحات الموقف
2.01 اقتراح المناصب الجديدة
لاقتراح منصب جديد ، يقوم عضو مجلس الوزراء المشرف ، بعد التشاور مع نائب الرئيس للموارد البشرية ونائب الرئيس التنفيذي ورئيس العمليات / رئيس العمليات ، بتقديم منصب جديد موصى به لإضافته إلى جدول التوظيف بالكلية بما في ذلك التمويل والتواريخ الفعالة وتواريخ البدء. المنصب (الوظائف) ، إلى الرئيس لمراجعتها والموافقة عليها من مجلس الوزراء وموافقة مجلس الإدارة.
2.02 شغل الوظائف الحالية الشاغرة
لملء منصب شاغر ، يقوم مدير التوظيف أو عضو مجلس الوزراء المشرف بإجراء مراجعة إدارية للتأكد مما إذا كان يجب الاحتفاظ بالمنصب أو إعادة هيكلته أو إلغاؤه ، أو ما إذا كان يجب مراجعة الحد الأدنى أو المؤهلات المفضلة للوظيفة بالتشاور مع النائب رئيس قسم الموارد البشرية أو من ينوب عنه. يتم تقديم طلبات نشر الوظيفة للإعلان إلى مكتب الموارد البشرية بعد موافقة الرئيس.
3. الوظائف الشاغرة
3.01 إعلانات الوظائف
لبدء عملية التوظيف ، يتم تقديم نموذج تحليل الوظيفة المكتمل والإعلان المقترح عن الوظيفة الشاغرة إلى مكتب الموارد البشرية. يتم نشر جميع الوظائف على موقع الكلية على الويب ويتم إنشاء الوظائف الخارجية في مجموعة مختارة من مواقع التوظيف. يجب نشر المناصب ما لا يقل عن عشرة (10) أيام عمل قبل أن يتم تمديد العرض إما لمرشح داخلي أو خارجي. يمكن نشر المناصب للنظر فيها من قبل المرشحين الداخليين فقط ، أو نشرها داخليًا وخارجيًا.
3.02 التوظيف المتخصص
خلال كل مرحلة من مراحل عملية التوظيف ، وبعد التشاور مع نائب الرئيس للموارد البشرية ، يمكن زيادة عدد مواقع التوظيف من أجل السماح بتسويق أكثر استهدافًا في المنشورات الصناعية الوطنية والمتخصصة ، للسماح بأكثرها تنوعًا وإنصافًا و استراتيجية توظيف شاملة ممكنة. من وقت لآخر ، قد تقدم الكلية توصية للحصول على خدمات شركة بحث أو توظيف متخصصة ، تخضع لمراجعة وموافقة الرئيس ومجلس الأمناء عند الاقتضاء.
4. فحص مقدم الطلب
4.01 لجنة الفرز
تقوم لجنة الفرز بتحديد المرشحين وإجراء المقابلات والتوصية بهم للمضي قدمًا في عملية الاختيار. يتم تعيين أعضاء لجنة الفرز من قبل مدير التوظيف باتباع إرشادات التكوين, بعد التشاور مع نائب الرئيس للموارد البشرية أو من ينوب عنه وبموافقة الرئيس. يمكن توسيع عضوية لجنة الفرز أو مراجعتها لضمان وجود لجنة متنوعة ومنصفة وشاملة. رئيس لجنة الفرز ، كما قد يتم تعيينه من قبل مدير التوظيف أو تحدده اللجنة ، هو المتحدث باسم جميع أعمال اللجنة ؛ منسق اجتماعات اللجنة والجداول الزمنية والعمل ؛ والاتصال بمدير التوظيف.
4.02 تعليمات و Orientation
يتلقى جميع أعضاء لجنة الفحص التوجيهات والتعليمات من نائب الرئيس للموارد البشرية أو من ينوب عنه في أول اجتماع للجنة أو قبل ذلك. وقد يشمل ذلك التعليمات المكتوبة والتوقعات المحددة للجنة، بما في ذلك إجراءات التوظيف والفحص والتوظيف؛ والتدريب على التحيز الضمني؛ والسرية؛ وتوقيت عملية المراجعة؛ وأدوات ومعايير التقييم؛ وتنسيق المقابلة والأسئلة والإرشادات؛ ومتطلبات حفظ السجلات؛ وتوصيات التحقق من المراجع.
5. مقابلات
5.01 مراجعة الطلبات
عند استلام الطلبات ، ستتم مراجعتها من قبل لجنة الفرز أو ، بناءً على طلب لجنة الفرز ، من قبل مكتب الموارد البشرية من أجل ضمان استيفاء مقدم الطلب للحد الأدنى من المؤهلات للوظيفة. في حالة وجود أسئلة تتعلق باستيفاء الحد الأدنى من المؤهلات ، يتشاور نائب الرئيس للموارد البشرية مع المشرف المباشر على المنصب وعضو مجلس الوزراء المشرف. عندما يتم تحديد عدم استيفاء الحد الأدنى من المؤهلات ، سيتم إزالة الطلب من الاعتبار. ستراجع لجنة الفرز الطلبات المقدمة من الأفراد الذين يستوفون الحد الأدنى من المؤهلات.
5.02 المقابلات الأولية
ستوصي لجنة الفرز بعدد من المتقدمين المؤهلين لدعوتهم لمقابلة نصف نهائية و / أو نهائية ، من خلال تقديم قائمة المتقدمين المختارين إلى نائب الرئيس للموارد البشرية ومدير التوظيف. ستتم مراجعة هذه التوصيات مع مدير التوظيف وعضو مجلس الوزراء المشرف / الرئيس قبل جدولة المقابلات. قد يطلب مدير التوظيف و / أو الرئيس إضافة مقدم طلب إلى قائمة المرشحين ، أو إزالة مقدم الطلب من القائمة للمقابلة. تهدف هذه الإجراءات إلى ضمان مراعاة جميع المرشحين الواعدين ، بما في ذلك أولئك الذين ينتمون إلى المجموعات الممثلة تمثيلا ناقصًا ، وأن المرشحين المتأهلين لنصف النهائي والمرشحين النهائيين يفيون بالمعايير المقبولة للنظر فيها في المستقبل. يجوز للجنة الفرز إجراء المقابلات الأولية عن طريق الهاتف أو مؤتمر الفيديو أو شخصيًا.
5.03 المقابلات النهائية
بعد أن تجري اللجنة المقابلات الأولية ، ستوصي بقائمة المرشحين النهائيين من خلال تقديم القائمة إلى نائب الرئيس للموارد البشرية ومدير التوظيف وعضو مجلس الوزراء المشرف / الرئيس. سيتم مراجعة هذه التوصيات من قبل مدير التوظيف وعضو مجلس الوزراء المشرف / الرئيس قبل تحديد موعد المقابلات النهائية. قد يطلب مدير التوظيف و / أو الرئيس إضافة مقدم طلب إلى قائمة المتأهلين للتصفيات النهائية ، أو إزالة مرشح في هذه المرحلة للأسباب الموضحة أعلاه. ستشمل المقابلات النهائية فرصة للتفاعل مع أعضاء اللجنة ومجتمع الكلية. يمكن التوصية بجدول يوم كامل للمقابلات ، بما في ذلك منتدى مفتوح مع مجتمع الكلية ، والاجتماع مع المجلس التنفيذي للرئيس ، و / أو الإدارات / الموظفين المعينين بشكل خاص ، لشغل مناصب على مستوى المدير التنفيذي أو أعلى. سيُطلب أيضًا من الأفراد قيد الدراسة لشغل وظائف أعضاء هيئة التدريس بدوام كامل إجراء عرض تعليمي كجزء من عملية المقابلة.
6. توصيات التوظيف
ستجمع لجنة الفرز تعليقات وتقييم المتأهلين للتصفيات النهائية من جميع المشاركين في عملية المقابلة ، وتجمع قائمة بنقاط القوة والضعف لكل متسابق نهائي ، بغض النظر عن ترتيب التفضيل ، للنظر فيها من قبل مدير التوظيف وعضو مجلس الوزراء المشرف والرئيس. سيقوم مكتب الموارد البشرية أو مدير التوظيف بإجراء فحص مرجعي مهني مفصل للمرشحين ، استنادًا إلى قائمة المراجع المهنية المقدمة من كل مرشح والآخرين الذين حددهم موظفو الكلية الذين يقومون بإجراء الفحوصات المرجعية على أنهم قادرون على التحدث عن دراية بمهارات مقدم الطلب والخلفية والقدرات.
7. توظيف
7.01 مراجعة المجلس والموافقة عليه
بناءً على التعليقات الواردة من لجنة الفرز ومجتمع الكلية ، وبالتشاور مع عضو مجلس الوزراء المشرف ، سيوصي الرئيس بأحد المرشحين النهائيين لمجلس الأمناء لمراجعته والموافقة عليه. سيتم الانتهاء من عمليات التحقق من الخلفية / التصاريح المناسبة قبل التوصية بالمتأهل النهائي لمجلس الأمناء.
7.02 الإعداد
عند مراجعة مجلس الإدارة والموافقة عليه ، يُتوقع من المرشح إكمال الأعمال الورقية لـ New Hire في أو قبل تاريخ البدء ، كما هو موضح في خطاب العرض المشروط ، وتقديم مستندات داعمة أخرى لملف الموظف. سيكون مدير التوظيف مسؤولاً عن تنسيق إعداد الموظف. سيوفر مكتب الموارد البشرية الموارد والأدوات للمعلومات والتوصيات الخاصة بالتعيين إلى مدير التوظيف والقسم.
المعتمد: 14 يوليو 2020
وافق عليها: مجلس الوزراء
التصنيف: الموارد البشرية
الإدارة المسؤولة: الموارد البشرية
مجدول للمراجعة: يوليو 2023
العودة إلى Policies and Procedures