المُقدّمة
يهدف هذا الإجراء إلى ضمان الوصول إلى تكنولوجيا الحوسبة الحالية المطلوبة لتعزيز نجاح الطلاب والوفاء بمسؤوليات الموظف الوظيفية. يوفر هذا الإجراء الاستبدال المجدول لمكتب خدمات تكنولوجيا المعلومات (ITS) لأجهزة الكمبيوتر للموظفين والفصول الدراسية والمختبرات.
الهدف
الغرض من هذا الإجراء هو تعيين المعلمات والعملية لاستبدال أجهزة الكمبيوتر الشخصية. يستثني هذا الإجراء محطات العمل والمحطات الطرفية ذات الأغراض الفريدة للاستخدام مع البنية التحتية لسطح المكتب الظاهري (VDI).
مجال
يغطي هذا الإجراء أجهزة الكمبيوتر الشخصية التي يستخدمها أعضاء هيئة التدريس بدوام كامل، والموظفين بدوام كامل، والمختبرات، والفصول الدراسية. يجب التعامل مع أجهزة الكمبيوتر التي يتم شراؤها بموجب المنح أو للاستخدام المخصص بشكل منفصل وفقًا لمعايير المنح والغرض منها. لا تنطبق هذه السياسة على المعدات الطرفية، وهواتف المكاتب، والهواتف المحمولة، والطابعات، والماسحات الضوئية، ومعدات الصوت/الصورة، والخوادم، أو غيرها من المعدات المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات. يتم استبدال هذه المعدات بواسطة ITS وفقًا للحاجة والحالة والموارد الميزانية بناءً على تحليلها وحكمها وعقود الدعم الخاصة بها.
منصات الأجهزة
في كل عام ، ستحدد الكلية المواصفات القياسية لأجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة بناءً على وظيفة الوظيفة لاحتواء التكاليف والصيانة ودعم الكفاءات. قامت ITS بتطوير معايير المعدات ، وراجعتها لجنة التكنولوجيا التابعة لمجلس الكلية ، واعتمدها رئيس قسم المعلومات ونائب الرئيس للشؤون المالية والأعمال / المدير المالي. نظرًا لأن أنظمة النقل الذكية تدعم جهازًا واحدًا لكل موظف ، فسيتم تخصيص كمبيوتر محمول ومحطة إرساء للمستخدمين بدلاً من كمبيوتر سطح المكتب. سيتم توفير أجهزة كمبيوتر سطح المكتب في المناطق التي سيتم فيها مشاركة استخدامها ، مثل مناطق الاستقبال والفصول الدراسية والمختبرات ومناطق العمل المساعدة أو دراسة العمل.
العملية
-
- ستقوم أنظمة النقل الذكية بصيانة أجهزة الكمبيوتر الشخصية ودعمها خلال فترة الخدمة المحددة لها. فترة الخدمة الحالية لأجهزة الكمبيوتر الشخصية HCCC هي خمس سنوات.
- في كل عام ، ستحل أنظمة النقل الذكية محل جزء من أجهزة الكمبيوتر الشخصية في قائمة الجرد. ستقوم ITS بنشر أجهزة الكمبيوتر الشخصية لأعضاء هيئة التدريس والموظفين خلال الصيف والخريف. ستقوم أنظمة النقل الذكية أيضًا بتحديث جزء من حجرة الدراسة والمختبر وأجهزة الكمبيوتر ذات الوصول المفتوح كل عام. سيتم تقديم ميزانيات الاستبدال المقدرة في جلسات الاستماع السنوية الخاصة بالميزانية. تدرك ITS أن بعض أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب لديهم احتياجات حوسبية مختلفة. سيتم دمج المعامل الأكاديمية التي تحتوي على أجهزة كمبيوتر متخصصة في ميزانية الاستبدال عندما يكون ذلك ممكنًا. سيُطلب من أعضاء هيئة التدريس والموظفين الذين يحتاجون إلى جهاز غير قياسي يتجاوز تكلفة الكمبيوتر الشخصية القياسية الحصول على موافقة المكتب / المدرسة. سيقوم مكتبهم / مدرستهم بتمويل فرق السعر.
- سيقوم أعضاء هيئة التدريس والموظفين غير المتفرغين الذين يرغبون في استعارة جهاز كمبيوتر محمول بملء نموذج طلب يتطلب موافقة المدير. بعد موافقة المدير، ستقوم ITS بتوفير جهاز كمبيوتر محمول.
- ستعمل أنظمة النقل الذكية مع مستخدم الكمبيوتر لترحيل بيانات الموظف إلى الكمبيوتر البديل. ستقوم ITS بإزالة الكمبيوتر الشخصي الأقدم. ستحتفظ أنظمة النقل الذكية بالقرص الصلب للكمبيوتر القديم لمدة أسبوعين إلى 90 يومًا لضمان عدم فقد أي بيانات أثناء النشر.
- قد يُمنح المتقاعدون خيار شراء أجهزة الكمبيوتر القديمة الخاصة بهم مقابل قيمة سوقية عادلة تحددها أنظمة النقل الذكية. تتم عمليات الشراء هذه "كما هي" ، وستقوم أنظمة النقل الذكية بإزالة جميع برامج وبيانات HCCC قبل نقل الملكية. سيرسل الموظفون شيكًا إلى كلية مجتمع مقاطعة هدسون ، والذي سيتم إيداعه في حساب الكلية.
- في بعض الحالات ، يمكن إعادة استخدام أجهزة الكمبيوتر أو إعادة نشرها في مواقع أخرى داخل الحرم الجامعي وفقًا لتقدير أنظمة النقل الذكية.
- عند الحاجة إلى نقل أجهزة الكمبيوتر الشخصية ، يجب على المكتب / المدرسة الاتصال بـ ITS. ITS مسؤولة عن جرد دقيق. يجب على المستخدمين عدم نقل أجهزة الكمبيوتر الشخصية بأنفسهم. لا ينبغي إعادة تعيين أجهزة الكمبيوتر أو إعادة توزيعها دون إخطار أنظمة النقل الذكية والحصول على الموافقة.
- عندما يغادر موظف لديه جهاز كمبيوتر شخصي من الكلية ، سيتم إخطار نظام النقل الذكي من قبل المكتب / المدرسة والموارد البشرية. في معظم الحالات ، سيتم إعادة توزيع هذا الكمبيوتر إلى الموظف التالي الذي تم تعيينه في هذا المنصب.
- إذا تعطل جهاز الكمبيوتر الشخصي ولا يمكن إصلاحه ، فستقوم أنظمة النقل الذكية باستبدال الكمبيوتر بجهاز جديد. يصبح هذا الكمبيوتر بعد ذلك الجهاز الشخصي لهذا الموظف.
وافق عليه مجلس الوزراء: أبريل 2023
سياسة مجلس الإدارة ذات الصلة: خدمات تقنية المعلومات
العودة إلى Policies and Procedures