الغرض من سياسة كلية مجتمع مقاطعة هدسون ("الكلية") بشأن أرشيفات المكتبة ("المحفوظات") هو الحفاظ على تاريخ الكلية من خلال سجلاتها الرسمية.
تدرك الكلية ومجلس أمنائها ("المجلس") أهمية الحفاظ على الأرشيف باعتباره مستودعًا للسجلات ذات الصلة ذات القيمة الإدارية والتاريخية للكلية وإدارتها وخريجيها وأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب وأعضاء المجتمع. يجمع موظفو الأرشيف السجلات الرسمية للكلية. يتولى الأرشيف وأمناء الأرشيف تقييم وجمع وتنظيم ووصف وحفظ المواد المصدرية الأصلية وإتاحة هذه المواد للبحث المؤسسي والأكاديمي والمجتمعي. يفوض المجلس إلى الرئيس مسؤولية وضع الإجراءات والمبادئ التوجيهية لتنفيذ هذه السياسة.
المعتمد: يناير 2022
باعتماد: مجلس الأمناء
التصنيف: مكتبة
الفئة الفرعية: أرشيفات المكتبة
مجدول للمراجعة: يناير 2025
الدائرة المسؤولة: المكتبة
العودة إلى Policies and Procedures