سياسة الاسم المفضل

 

PURPOSE

الغرض من سياسة الاسم المفضل هذه هو التأكد من أن كلية مجتمع مقاطعة هدسون ("الكلية") تمكن أعضاء مجتمع الحرم الجامعي من استخدام الاسم المفضل والتعرف عليه. تنطبق هذه السياسة على جميع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين في الكلية.

سياسة

تدرك الكلية ومجلس أمنائها ("المجلس") أن العديد من الأفراد يستخدمون ويعرفون باسم غير أسمائهم القانونية بسبب هويتهم الجنسية أو خلفيتهم الثقافية أو جوانب أخرى من هويتهم الاجتماعية أو الشخصية. يُسمح لطلاب الكلية وأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالاستخدام وأن يكونوا معروفين بالاسم الأول المفضل. يُتوقع من جميع مكاتب الكلية وموظفيها احترام طلب الفرد بأن يكون معروفًا باسمه المفضل ، واستخدام هذا الاسم عند التفاعل مع أو مخاطبة أو الإشارة إلى الفرد الذي اختار اسمًا مفضلًا بعد العملية الموضحة في هذه السياسة. ستبذل الكلية جهودًا حسنة النية لاستخدام الاسم المفضل للفرد في جميع أنحاء مجتمع الكلية ، حيثما كان ذلك ممكنًا ومناسبًا ، ولتحديث التقارير والوثائق والعمليات والأنظمة المعتمدة لعرض الأسماء المفضلة واستخدامها. لا يمكن للكلية أن تضمن ظهور الاسم المفضل في جميع المواقع أو في جميع الظروف. يفوض مجلس الإدارة الرئيس مسؤولية تطوير الإجراءات والمبادئ التوجيهية لتنفيذ هذه السياسة.

تمت الموافقة عليه في: 10 مارس 2020
باعتماد: مجلس الأمناء
التصنيف: شؤون الطلاب ، الموارد البشرية
الفئة الفرعية: الاسم المفضل
الموعد المقرر للمراجعة: مارس 2022
الإدارة المسؤولة: شؤون الطلاب والقيد

 

الإجراءات

إجراء الاسم المفضل / المختار

1. تعريفات

1.01 الاسم المفضل / المختار - الاسم الذي يرغب الفرد في أن يُعرف به وأن يظهر في أنظمة الكلية وعند إجراء أعمال الكلية اليومية لأنه يؤكد جنس هذا الفرد وثقافته والجوانب الأخرى للهوية الاجتماعية. سيتكون الاسم المفضل / المختار من الاسم الأول المفضل / المختار. لا يؤثر الاسم المفضل / المختار على الاسم الأوسط أو الاسم الأخير للفرد ، والذي يجب أن يظل الاسم القانوني للفرد.
1.02 الاسم القانوني - الاسم الذي يتم تسجيله على الهوية القانونية للفرد ويستخدم في السجلات القانونية الرسمية في الكلية. 

2. طلب ​​الاسم المفضل / المختار

2.01 لطلب الاسم المفضل / المختار بعد القبول في الكلية ، يجب على الطالب إكمال نموذج طلب الاسم المفضل / المختار (https://myhudson.hccc.edu/registrar).
2.02 لطلب تغيير في الاسم المفضل / المختار أو للعودة إلى استخدام الاسم القانوني ، يجب على الطالب إكمال نموذج طلب الاسم المفضل / المختار الجديد.
2.03 لطلب الاسم المفضل / المختار ، لتغيير الاسم المفضل / المختار أو العودة إلى استخدام الاسم القانوني ، يجب على أعضاء هيئة التدريس بالكلية أو الموظفين الاتصال بالموارد البشرية.

3. الموافقة والاستخدام المحظور

3.01 عندما يطلب فرد ما استخدام الاسم المفضل / المختار ، سيتم تحديث سجلات الفرد لعرض الاسم المفضل / المختار في الوقت المناسب ، عادةً في غضون خمسة (5) أيام عمل ، باستثناء الحالات التالية:

a) يهدف الاسم إلى تحريف هوية الشخص و / أو اختلاس هوية شخص أو مؤسسة أخرى.
b) استخدام الاسم هو محاولة لتجنب التزام قانوني.
c) قد يكون ظهور الاسم المطلوب في معرف الكلية أو السجلات الأخرى ضارًا بسمعة الكلية أو اهتماماتها ؛ و / أو
d) الاسم مهين أو فاحش أو ينقل رسالة مسيئة أو غير مناسب بأي شكل آخر.

إذا كان الاسم المفضل / المختار محظورًا لأي من هذه الأسباب الأربعة ، تحتفظ الكلية بالحق في رفض طلب استخدام الاسم المفضل / المختار. في هذه الظروف ، يجب إخطار الفرد الذي يطلب الاسم المفضل / المختار بسبب (أسباب) الرفض وإعطائه الفرصة لمعالجة المخاوف. يتم اتخاذ القرار النهائي وفقًا لتقدير كبير مسؤولي شؤون الطلاب (أو من ينوب عنه) للطلاب أو كبير مسؤولي الموارد البشرية (أو من ينوب عنه) لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية.

4. ظهور الاسم المفضل / المختار

4.01 بمجرد الموافقة ، سيظهر الاسم المفضل / المختار ويستخدم في مستندات الكلية وأنظمتها وعملياتها التالية:

a) بطاقة هوية كلية مجتمع مقاطعة هدسون (ID)

أنا. قد يحتاج الطلاب إلى استخدام هوية تحمل اسمًا قانونيًا للدخول إلى مواقع إكلينيكية أو مواقع تدريب.
ثانيا. بمجرد الموافقة ، يمكن للأفراد الحصول على بطاقة هوية مع طباعة الاسم المفضل / المختار على البطاقة بدلاً من الاسم القانوني. سيتم تقديم البطاقة الأولى التي تم إصدارها مع طباعة الاسم المفضل / المختار بدون أي رسوم. إذا تم طلب بطاقة بديلة ، فسيتم فرض الرسوم العادية على الفرد لإصدار بطاقة بديلة.

b) البريد الإلكتروني للكلية
c) قوائم الصف
d) قوائم إرشاد
e) نظام إدارة التعلم (قماش)
f) بوابة "MyHudson"

5. استخدام الاسم القانوني

5.01 لن تستخدم الكلية الاسم المفضل / المختار في المستندات أو الأنظمة التي تتطلب استخدام اسم قانوني لأسباب قانونية أو متعلقة بالعمل. سيستمر استخدام الاسم القانوني للفرد في هذه السجلات ، والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:

a) سجلات القبول
b) المستندات الرسمية
c) التحقق من التسجيل
d) سجلات التوظيف والموظفين
e) شيكات الرواتب والمستندات الضريبية
f) سجلات المساعدات المالية
g) سجلات طبية
h) السجلات التأديبية
i) تقارير السلامة العامة / الأمن
j) سجلات إنفاذ القانون 
k) وثائق الدراسة في الخارج وسجلات السفر
l) الإبلاغ المفوض
m) تحديد لدخول المواقع السريرية أو التدريب

5.02 ستقوم الكلية بتغيير الاسم القانوني على المستندات القانونية والمتعلقة بالعمل فقط عند استلام الوثائق التي تثبت تغيير الاسم القانوني.

6. اسم الدبلومة

6.01 تعتبر الكلية الدبلومة وثيقة احتفالية ، ويمكن للطلاب طلب ظهور اسم قانوني أو اسم مفضل / مختار على الدبلوم. إذا كان سيتم استخدام الدبلوم لأي نوع من أنواع التحقق القانوني ، فمن المستحسن أن يطلب الطالب استخدام اسمه القانوني.

6.02 الطلاب الذين يطلبون اسمًا مفضلًا / مختارًا للظهور في دبلومهم ، والذين يرغبون لاحقًا في الحصول على دبلومة صادرة باسمهم القانوني أو أي اسم آخر ، قد يتم تحصيل رسوم مقابل هذه الخدمة.

7. فحوصات الخلفية والإجراءات القانونية

7.01 يجب أن يدرك الأفراد الذين يطلبون الاسم المفضل / المختار ويستخدمونه أن الاسم المفضل / المختار سيشكل اسمًا مستعارًا قد يُطلب منهم الكشف عنه في بعض الظروف ، بما في ذلك أثناء عمليات التحقق من الخلفية والعمليات القانونية الأخرى. قد تكون هذه المسؤولية مدى الحياة وقد تغطي كل اسم مفضل / مختار مستخدم حتى إذا قاموا لاحقًا بتغيير أو توقف استخدام الاسم المفضل / المختار.

7.02 يتم تشجيع الأفراد على الكشف صراحة عن وجود أي أسماء مستعارة ، عند الاقتضاء ، لتجنب التناقضات أو المظهر الذي يحاولون إخفاء المعلومات. يجب أن يدرك الأفراد أيضًا أن وجود اسم مستعار قد يؤدي إلى تدقيق شديد أثناء بعض التصاريح الأمنية الفيدرالية أو الحكومية أو عمليات التحقق من الخلفية ، خاصة في الحالات التي لا يكشف فيها الفرد عن المعلومات للسلطات.

7.03 ستكشف الكلية و / أو تؤكد الاسم (الأسماء) المفضل / المختار الذي يستخدمه الفرد وفقًا لأي طلب قانوني لهذه المعلومات ، و / أو بناءً على طلب الفرد.

8. عدم الامتثال والشكاوى

8.01 عندما يعتقد الفرد الذي اختار اسمًا مفضلًا / مختارًا وفقًا لهذه السياسة أن اختياره واستخدامه للاسم المفضل / المختار لا يتم تكييفه وفقًا لما تتطلبه هذه السياسة ، يتم تشجيع الفرد على حل المشكلة بشكل غير رسمي من خلال التواصل مع الاهتمام مباشرة بموظفي الكلية أو المكتب الذي فشل في التفاعل مع الفرد أو مخاطبته أو الإشارة إليه باستخدام الاسم المفضل / المختار.

8.02 في الحالات التي يشعر فيها الطالب أنه سيستفيد من دعم إضافي أو مناصرة ، أو يرغب في تقديم شكوى رسمية حول عدم الامتثال في استخدام الاسم المفضل / المختار للطالب ، يمكنه الاتصال بمدير شؤون الطلاب.

8.03 في الحالات التي يشعر فيها أحد أعضاء هيئة التدريس أو الموظفين بالكلية أنهم سيستفيدون من دعم إضافي أو مناصرة ، أو يرغب في تقديم شكوى رسمية حول عدم الامتثال في استخدام الاسم المفضل / المختار لهذا العضو ، يجوز لذلك العضو الاتصال بالرئيس مسؤول الموارد البشرية.

9. الاستخدام أو الإساءة أو إساءة الاستخدام

9.01 يمكن استخدام بطاقة هوية الطالب بكلية Hudson County Community College التي تحمل الاسم المفضل / المختار مطبوعًا عليها كبطاقة هوية صالحة (ID) داخل الكلية. ومع ذلك ، لا يجوز استخدام بطاقة الهوية التي تحمل اسمًا مفضلًا / مختارًا مطبوعًا كبديل لبطاقة الهوية القانونية.

تمت الموافقة عليه في: مارس 2020 
وافق عليها: مجلس الوزراء 
التصنيف: شؤون الطلاب ، الموارد البشرية 
الفئة الفرعية: الاسم المفضل 
الموعد المقرر للمراجعة: مارس 2022 
الإدارة المسؤولة: شؤون الطلاب والقيد 

العودة إلى Policies and Procedures